Como explorar os 4 estados de atenção do seu cérebro para fazer mais

Em vez de usar técnicas tradicionais de gerenciamento de tempo, precisamos gerenciar nossa atenção e fluxo de trabalho.

POR STEPHANIE VOZZA

De agendas a listas de tarefas, muitos de nós planejamos nossos dias gerenciando minutos e horas na tentativa de extrair o máximo de cada dia. Concentrar-se no tempo, no entanto, é uma abordagem falha à produtividade e não fornecerá os melhores resultados, diz Maura Nevel Thomas, autor de Gestão da Atenção: Como Criar Sucesso e Ganhar Produtividade – Todos os Dias.

“O treinamento tradicional de gerenciamento de tempo foi introduzido décadas atrás em um mundo de trabalho que não existe mais”, diz ela. “Naquela época, as pessoas tinham escritórios com porta. Não tínhamos e-mail, e a tecnologia era uma máquina de escrever ou um terminal burro. Esses dias se foram. Hoje, o volume de distrações está fora do normal. Temos smartphones e todos os anos recebemos uma ferramenta de comunicação crítica adicional, como o Slack, que é enviada para nossos dispositivos. Mesmo que possamos gerenciar as distrações, estamos nos afogando na quantidade de comunicação que temos.”

Embora pareça natural acreditar que o caminho para a produtividade é focar no gerenciamento do tempo, mas essa é uma ideia do passado que não nos serve mais bem, diz Thomas. Em vez disso, precisamos gerenciar nossa atenção e fluxo de trabalho.

“Você não pode controlar o tempo, mas pode controlar sua atenção”, diz ela. “Todos nós podemos melhorar a produtividade se pudermos sistematizar a maneira como trabalhamos. Em vez de procurar as dicas e truques mais recentes, precisamos trabalhar na atenção e no gerenciamento do fluxo de trabalho para melhorar a produtividade. Isso envolve uma coleção de comportamentos, não feitos por um aplicativo ou software.”

Para praticar o gerenciamento da atenção, Thomas diz que você precisa entender seus quatro estados cerebrais e como eles afetam sua produtividade:

  1. Reativo e Distraído: Este estado é superficial, diz Thomas. Sua atenção está dividida e você pode estar tentando realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Você trabalha com várias janelas de computador abertas e é receptivo a interrupções espontâneas. Thomas diz que esse é o estado típico no trabalho, mas muitas vezes não temos consciência de como estamos distraídos.
  2. Sonhando acordado: Esse estado é quando você escolhe não se concentrar em nada em particular, diz Thomas. Temos poucos estímulos externos e estamos deixando nossa mente vagar. Thomas diz que esse estado é restaurador para o seu cérebro. O melhor uso do devaneio é naqueles momentos intermediários, como esperar na fila ou caminhar para um compromisso. A chave é não tirar o telefone para preenchê-los, diz Thomas.
  3. Focado e Consciente: Este estado é onde você está totalmente presente e deliberadamente evitando distrações. Você precisa fazer um esforço para manter a atenção por um longo período de tempo. Um exemplo de foco e atenção plena seria quando você está em uma entrevista de emprego, realizando uma tarefa pensativa ou atividade criativa, ou assistindo a um filme no cinema.
  4. Fluxo: Se você tiver sorte, seu cérebro pode passar da concentração e atenção plena para o fluxo, diz Thomas. Este é um estado e não um comportamento, diz ela. É quando você está focado no laser e totalmente absorvido em uma tarefa. Você está desvinculado de seu senso de si mesmo e o trabalho é fácil. O estado de fluxo acontece quando você está fazendo algo em que é bom ou para o qual foi treinado, diz Thomas.

USANDO OS QUATRO ESTADOS

O objetivo final do gerenciamento da atenção é reconhecer em qual estado cerebral você está e, em seguida, mudar para aquele que o ajudará a produzir seus melhores resultados naquele momento, diz Thomas. Cada um dos quatro estados cerebrais tem uma quantidade relacionada de atenção e esforço ou controle.

Por exemplo, se você estiver em um estado reativo e distraído enquanto tenta trabalhar em um projeto, não conseguirá tração. Este estado não é propício para o trabalho focado. Mas se você pode reconhecer que é onde você está, você pode tomar medidas para entrar em um estado focado ou consciente, diz Thomas.

Reativo e distraído não requer atenção, mas para entrar em um estado focado e atento, você deve assumir o controle de seu ambiente. Feche a porta e coloque o telefone no silencioso, sugere Thomas. Se você estiver em um escritório aberto, use uma placa que sinalize sua disponibilidade ou use fones de ouvido com cancelamento de ruído. Você também pode trabalhar em uma sala de conferência vazia, no banco ou em casa, dependendo da natureza do seu trabalho.

“Você precisa exercer controle e esforço sobre sua atenção”, diz Thomas. “Quando somos reativos e distraídos, não estamos exercendo nenhum controle.” Se você mantiver o foco e a atenção por tempo suficiente, seu cérebro pode levá-lo a um estado de fluxo. “Não temos controle sobre isso”, diz ela. “O fluxo é fácil.”

O estado de devaneio envolve um baixo nível de atenção, mas requer uma grande quantidade de controle, diz Thomas. “É aqui que você não quer focar a mente, mas sim ver onde ela vai parar”, diz ela. “Esse estado é quando você processa e consolida as informações que recebemos, movendo-as para a memória de longo prazo para que possamos acessá-las mais tarde. A chave é não alcançar um dispositivo. Resista ao impulso. Precisamos de disciplina para entrar, que é uma habilidade de gerenciamento de fluxo de trabalho.”

Com exceção do estado de fluxo, temos a capacidade de decidir em qual estado entramos, diz Thomas. “A maioria de nós fica no estado reativo e distraído o dia todo”, diz ela. “Distraído é a natureza do nosso ambiente de trabalho nos dias de hoje. Mas há momentos em que você pode querer escolhê-lo. Um gerente pode levar um tempo para sair de seu escritório para o bullpen onde sua equipe está localizada, bancando o guarda de trânsito ou mudando de um tópico para outro.”

ENCONTRE O EQUILÍBRIO EM TODOS OS QUATRO ESTADOS

Todos os quatro estados são úteis para a produtividade, mas podem não ser necessários em partes iguais. Thomas sugere criar uma estimativa do estado cerebral que corresponda à sua linha de trabalho.

“Se você foi promovido a CEO e estava contratando alguém para substituí-lo, determine idealmente que porcentagem de tempo você acha que a pessoa precisaria gastar em cada quadrante para fazer bem o seu trabalho”, diz ela. “Todo mundo precisará estar focado e sem distrações às vezes. Para a maioria, o fluxo será um estado útil, e o estado de divagação da mente é útil para criatividade e insights.”

Avalie uma porcentagem aproximada que você deve ficar em cada quadrante; ele lhe dará algumas orientações de como passar o seu dia. Por exemplo, se você decidir que deve gastar 40% do seu tempo focado e sem distrações, pode decidir trabalhar em casa dois dias por semana, diz Thomas.

“As habilidades de gerenciamento de atenção são essenciais para retomar o controle”, diz ela. “Eles permitem que você foque novamente seu dia em suas prioridades, para que possa progredir em um trabalho significativo, em vez de reagir a todas as [demandas] recebidas em sua atenção.”


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