Cinq étapes pour obtenir un bon rapport qualité-prix grâce aux nouvelles technologies

Choisir une nouvelle technologie peut être intimidant, surtout si vous êtes un fondateur de startup avec un temps et un budget limités. Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures utiles pour garantir que votre technologie optimise votre investissement.

Si vous craignez d’investir dans de nouvelles technologies pour votre entreprise, vous n’êtes pas seul. Il est courant de s'en tenir à des ordinateurs portables encombrants, à des logiciels lents et à des systèmes existants simplement parce qu'ils sont bon marché et familiers. 

Le problème est que cette technologie peut restreindre votre productivité et ralentir la croissance de votre startup. Votre temps est précieux en tant que fondateur occupé, et toutes ces heures passées à redémarrer un vieil ordinateur portable ou à se débrouiller avec des logiciels inefficaces s'accumuleront avec le temps. Si vous souhaitez donner à votre entreprise les meilleures chances de succès, vous avez besoin d’une technologie qui aide et ne gêne pas.

Alors, par où commencer lorsqu'il s'agit de choisir une nouvelle technologie et de garantir un bon rapport qualité-prix avec votre investissement ? Voici cinq étapes simples à suivre.

1. Sachez ce que vous recherchez

C’est une période passionnante pour la technologie, avec de nouveaux développements majeurs constamment réalisés. Du matériel de plus en plus puissant à l’intelligence artificielle avancée, il existe plus que jamais de façons d’utiliser la technologie pour dynamiser votre entreprise.

Il est facile de se laisser emporter par le battage médiatique de la prochaine grande nouveauté, mais ce n'est pas le meilleur moyen de garantir que vous en aurez pour votre argent avec la nouvelle technologie. Une meilleure approche consiste à s'asseoir et à réfléchir honnêtement au principal problème que vous souhaitez résoudre et à la raison pour laquelle il est important pour votre entreprise. 

Si vous avez embauché des employés à distance mais que vous n'avez mis en place aucun système organisationnel, un logiciel de gestion de projet pourrait figurer en tête de votre liste. Alternativement, si vous êtes graphiste mais que vous ne pouvez pas exécuter plusieurs programmes de conception simultanément, un ordinateur portable plus performant devrait être une priorité.

Ce processus devrait vous aider à définir non seulement la technologie dont votre entreprise a besoin, mais aussi comment et quand elle sera utilisée. 

2. Connectez-vous avec d'autres fondateurs

Vos pairs peuvent être l’une des meilleures sources d’informations sur les nouvelles technologies. Contactez d'autres entrepreneurs qui se trouvent à un stade similaire dans leur entreprise et découvrez quelle technologie ils utilisent et ce qu'ils recommanderaient.

Découvrir:

• • Comment ça marche en pratique ?

• • Comment cela se compare-t-il aux systèmes ou produits précédents qu’ils ont utilisés ?

• • Quelles autres options ont-ils essayées et pourquoi celle-ci était-elle meilleure ?

• • Y a-t-il quelque chose qu'il ne peut pas faire, qu'ils souhaiteraient qu'il fasse ?

• • Comment est le support client ?

Si vous n'avez pas encore construit de réseau, il existe d'excellents groupes de réseautage locaux et en ligne qui vous aideront à rencontrer des entrepreneurs partageant les mêmes idées et qui suivent le même parcours que vous. 

Le Réseau des femmes entrepreneurs Dell (DWEN) rassemble des femmes entrepreneures inspirantes du monde entier pour les aider à se connecter les unes aux autres, à développer leur entreprise et, finalement, à réussir. En savoir plus sur l'adhésion ici.

3. Explorez les réseaux sociaux et les webinaires

Une fois que vous avez quelques options en tête, YouTube et TikTok sont des endroits utiles pour trouver des critiques de technologies et voir comment elles fonctionnent. Le contenu des influenceurs sera utile dans une certaine mesure, mais recherchez des vidéos qui n'ont pas de hashtag #ad ou de lien de parrainage si vous souhaitez trouver des avis vraiment impartiaux.

Si vous manquez de temps mais souhaitez obtenir le point de vue d'un expert, il existe également une multitude de webinaires en ligne qui vous aideront à en apprendre davantage sur les nouvelles technologies. Tu peux connectez-vous à ceux-ci à la demande et découvrez votre emploi du temps.

4. Utilisez des essais gratuits et des démos

Chaque entreprise est différente et une technologie révolutionnaire pour une autre entreprise pourrait ne pas être aussi efficace dans la vôtre. Si vous souhaitez rentabiliser un nouvel investissement, c'est une bonne idée de voir comment cela fonctionne dans la pratique.

Les essais gratuits vous permettent d'utiliser la technologie pendant une période définie avant d'effectuer un achat. Vous pouvez vérifier qu'il résout le problème dont il a besoin, surveiller sa convivialité et voir comment il s'intègre aux autres technologies que vous utilisez.  

Les périodes d'essai ont tendance à varier de sept jours à un mois. S'il s'agit d'un essai plus court, assurez-vous d'avoir libéré suffisamment d'espace dans votre agenda pour le tester correctement. N'oubliez pas également de définir un rappel avant la fin de l'essai, afin que vous puissiez décider de l'annuler ou de le conserver.

Si un essai gratuit n'est pas disponible, la plupart des produits technologiques auront des vidéos de démonstration sur leur site Web pour montrer les différentes fonctionnalités disponibles. 

Si vous recherchez du nouveau matériel comme ordinateurs portables, ordinateurs de bureau ou alors moniteurs, il n'est pas toujours indispensable de tester avant d'acheter. Chaque liste de produits doit vous donner des informations détaillées sur les performances, la conception, la qualité de l'écran, la durabilité, la qualité du son et la réactivité pour vous aider à prendre une décision éclairée.  

5. Mettre en place un plan de mise en œuvre

Une fois que vous avez acheté une nouvelle technologie, il est crucial de mettre en place un plan de mise en œuvre. La mise en place des choses prendra inévitablement du temps et de la concentration, alors réservez quelques emplacements dans votre agenda pour vous familiariser avec les nouveaux systèmes et vous assurer qu'ils fonctionnent comme vous le souhaitez.

La plupart des bonnes entreprises technologiques auront un centre d'assistance en ligne d'articles, de vidéos et de didacticiels que vous pouvez utiliser pour découvrir de nouvelles fonctionnalités ou résoudre des problèmes. Certains auront également un communauté dédiée ou un forum où vous pouvez poser des questions spécifiques pour tirer le meilleur parti de votre technologie.

Si vous avez des employés ou des indépendants réguliers, vous devrez peut-être également organiser des sessions de formation pour les mettre à niveau. Essayez de rendre ces sessions aussi interactives que possible pour maintenir l'engagement du personnel et leur donner une expérience directe de l'utilisation de la nouvelle technologie. Si l’un de vos employés maîtrise mieux la technologie que d’autres, demandez-lui s’il serait prêt à encadrer les autres de manière informelle pendant leur adaptation.