生産性向上のための ToDo リストよりも強力な 6 つのツール

やることリストは素晴らしいものですが、長期的なプロジェクトなど、特定のタスクは見過ごされがちです。代わりにこれを試してください。

ステファニー・ヴォザ

やることリストは良い方法です 完了する必要があるタスクを記録して、忘れないようにします。しかし、私たちの多くにとって、それらは気を散らすものにもなり得ます。家事やプロジェクトの終わりのない目録を作成するのは簡単で、忙しすぎて、キャリアを牽引する全体像のプロジェクトを実行することを避けてしまいます。おなじみですか？

「日々のやることリストだけで生活しているとしたら、単に危機に対処しているだけであり、最も重要なことを必ずしも達成しているとは限りません」とショーン・コビーは言います。 非常に効果的な人々の7つの習慣 彼の亡き父スティーブン・コヴィーによって。

単純にチェックするのではなく、先に進みたい場合は、次の 6 つのテクニックを参考にしてください。

1. 個人のミッションステートメント

時間を管理し、物事を成し遂げるためのより良いアプローチは、個人の憲法として機能する個人のミッション ステートメントを作成することから始めることです、と Covey は言います。 「それは長くて深遠である必要はありませんが、あなたのすべてを捉えた単なる声明である必要があります」と彼は言います. 「これは、終わりを念頭に置いて始める方法です。」

Covey は、毎日行うのではなく、週単位で時間を計画し、その週の最優先事項を特定することを提案しています。個人の使命と最優先事項を組み合わせると、毎日行うことが最も重要なことと一致します。

2.エネルギーと注意の監査

やることリストの問題は、問題なく次から次へと移動できると考えて、すべての種類のタスクをバケツに投げ込んでしまうことです。しかし、私たちの注意と集中はそのようには機能しません、とマウラ・ネベル・トーマスは言います。 アテンション マネジメント: 成功を生み出し、毎日の生産性を高める方法。 彼女は、タスクを「低注意」と「高注意」の 2 つのカテゴリに分けることを提案しています。次に、自分のエネルギーに合ったことをして 1 日を過ごします。

たとえば、注意力の低いタスクには、テキスト、電子メール、IM などの通信通知の消去が含まれ、注意力の高いタスクには、記事の執筆や予算の予測などがあります。注意を払い、自分の注意レベルに合わせてやらなければならないタスクを調整することで、より短い時間でより多くのことを行うことができます。

「あなたの家に別の大人がいる場合は、交代で子供たちに気を配り、あなたが子供たちを担当しているときは注意力の低いタスクを行い、パートナーが子供たちを担当しているときは注意力の高いタスクを行います」とNevel氏は言います.トーマス。 「あなたが家に一人で介護している場合は、子供たちが外にいるとき、ビデオを見ているとき、または昼寝をしているときに、注目度の高いタスクに取り組みます。」

3. アカウンタビリティ バディ (またはアプリ)

もう1つの強力な生産性ツールは、集中した仕事の良い例を示すことができる説明責任の仲間です、とヒラリー・レティグは言います。 生産性は力です: 学部生のための 5 つの解放的な実践.説明責任の仲間は、足を火につけることで、その日の計画を達成するための動機として機能します。

頼れる人がいない場合、Rettig は次のことをお勧めします。 フォーカスメイトは、ライブの仮想コワーキング セッションでアカウンタビリティ パートナーとペアを組むアプリで、タスクに集中できるようにします。

「Focusmate は、生産性労働の中心的な問題とパラドックスの 1 つを解決するのに役立ちます」と Rettig 氏は言います。 「多くのタスクは、思考と集中のために孤独を必要としますが、同時に、私たちは非常に社交的な生き物であり、孤独にうまく対処できない傾向があります。」 Focusmate は、1 つを見つけるプロセスを自動化し、勤勉な仲間のグローバル コミュニティへのアクセスを提供します。

4. 日常の質問

リーダーシップコンサルタント ジョーンズ・ロフリン、の著者 常に成長は、毎日の質問に答えて 1 日を終えることで、順調に進み、やる気を維持しています。

「[著名なビジネス コーチ] マーシャル ゴールドスミスの毎日の質問のアイデアが大好きです」と彼は言います。 「正しいことに集中できるように、1 日の終わりに自分自身に問いかけたい質問をたくさん思いつきます。そして、あなたは自分がどれだけうまくやったかについて自分自身を評価します。」

たとえば、ロフリンが自問自答する質問の 1 つは、「誰かとより強い関係を築くために少なくとも 15 分を費やすために最善を尽くしましたか?」というものです。

「私の人生の 3 つの重要な領域である仕事、自己、人間関係について質問を作成しました」と彼は言います。 「必要に応じて質問を変更します。私は競争心が強いので、毎日可能な限り最高のスコアを獲得したいので、1 日を通して質問が頭の中にあります。」

5. パワーアワー

牽引力を得るもう 1 つの方法は、カレンダーで事前にスケジュールされた、毎日少なくとも 1 つの「パワーアワー」を取っておくことです。 ゴッサム主催者.その間、あなたは最も重要なことに集中します。

「中断も冗談もありません」と彼女は言います。 「アラームをセットして、何時になったかわかるようにします。」

多くの場合、1 時間集中するだけで多くのことを成し遂げることができますが、それは通常、あなたが思っている以上の時間です」と Zaslow 氏は付け加えます。人々が自宅で仕事をしたり、子供たちをホームスクーリングしたり、急速に変化する環境に適応したりしている今日、一日中最高のパフォーマンスで働くという可能性のある非現実的な目標を持つよりも、非常に生産的な 1 時間に絞り込む方が扱いやすいと感じることがあります。 " 彼女が言います。

6. 明確な目標

生産的であるということは、最も重要な目標に沿ったことにほとんどの時間を費やすことだと、ビジネス戦略および経営コンサルタントのハミッシュ マッケンジーは言います。 ハミッシュ・マッケンジー・コンサルティング.

「一度に明確に定義された戦略的な年間目標を 3 つまでしか持たないでください」と彼は言います。 Mackenzie 氏は、これらを四半期ごとの 3 つのサブ目標と月ごとの 3 つのサブ目標に分割し、さらに 2 時間以内で完了できるアクション ステップに分割することを提案しています。

「毎週の初めに、これらのタスクを優先順位に従って特定の曜日と時間に割り当てます。1 日に最大 3 つまでです」と彼は言います。 「毎晩、次の日の最も重要なタスクに取り組むために必要なすべての資料を開きます。そして毎朝、他のことをする前に最も重要なタスクを完了してください。」

頑固なやることリストのファンは、リストを完全に捨てる必要はありませんが、生産性ツールボックスの唯一のツールであってはならないことを知っておいてください.生産性とは、適切なタイミングで適切なことを行うことです。

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© ファーストカンパニー 2020

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