6 outils plus puissants que les listes de tâches pour la productivité
Les listes de tâches sont excellentes, mais certaines tâches, y compris les projets à long terme, passent souvent entre les mailles du filet. Essayez plutôt ceci.
PAR STEPHANIE VOZZA
Les listes de tâches peuvent être un bon moyen pour enregistrer les tâches qui doivent être accomplies, afin de ne pas oublier de les faire. Mais pour beaucoup d’entre nous, ils peuvent aussi devenir une distraction. Il est facile de créer un inventaire sans fin de tâches et de projets qui vous tiennent tellement occupé que vous évitez de vous lancer dans des projets de grande envergure qui vous donnent du fil à retordre dans votre carrière. Semble familier?
"Si vous ne vivez qu'avec une liste de choses à faire quotidiennement, vous gérerez simplement des crises et n'accomplirez pas nécessairement ce qui compte le plus", déclare Sean Covey, qui a ajouté de nouvelles idées à la prochaine édition du 30e anniversaire du classique. Les 7 habitudes des personnes très efficaces par son défunt père Stephen Covey.
Si vous souhaitez avancer au lieu de simplement cocher des éléments, considérez ces six techniques qui peuvent vous aider :
1. UNE DÉCLARATION DE MISSION PERSONNELLE
Une meilleure approche pour gérer votre temps et faire avancer les choses consiste à commencer par élaborer un énoncé de mission personnel, qui sert de constitution personnelle, explique Covey. « Il n'est pas nécessaire que ce soit long ou profond, mais simplement une déclaration qui reflète ce que vous représentez », dit-il. "C'est ainsi que l'on peut commencer en gardant la fin à l'esprit."
Covey suggère de planifier votre temps sur une base hebdomadaire, au lieu de le faire quotidiennement, en identifiant vos plus grandes priorités pour la semaine. Lorsque vous combinez votre mission personnelle et vos priorités les plus élevées, les choses que vous faites chaque jour seront alignées sur ce qui compte le plus pour vous.
2. UN AUDIT ÉNERGÉTIQUE ET ATTENTION
Le problème avec les listes de tâches est qu'elles jettent tous les types de tâches dans un seau, pensant que vous pouvez passer de l'une à l'autre sans problème. Mais notre attention et notre concentration ne fonctionnent pas de cette façon, explique Maura Nevel Thomas, auteur de Gestion de l'attention : comment créer du succès et gagner en productivité chaque jour. Elle suggère de diviser les tâches en deux catégories : « faible attention » et « haute attention ». Passez ensuite votre journée à faire des choses qui correspondent à votre énergie.
Par exemple, les tâches à faible attention peuvent inclure l'effacement des notifications de communication, comme les SMS, les e-mails et les messages instantanés, et les tâches à haute attention peuvent inclure la rédaction d'un article ou la réalisation de projections budgétaires. En étant attentif et en faisant correspondre les tâches à accomplir avec votre niveau d'attention, vous pouvez en faire plus en moins de temps.
"S'il y a un autre adulte dans votre maison, surveillez les enfants par équipes et effectuez les tâches à faible attention lorsque vous êtes en charge des enfants, et les tâches à haute attention lorsque votre partenaire est en charge des enfants", explique Nevel. Thomas. "Si vous êtes seul à vous occuper de votre maison, effectuez les tâches qui nécessitent une grande attention lorsque les enfants sont dehors, occupés par une vidéo ou faisant une sieste."
3. UN BUDDY DE RESPONSABILITÉ (OU APPLICATION)
Un autre outil de productivité puissant est un partenaire responsable qui peut donner le bon exemple de travail ciblé, explique Hillary Rettig, auteur de plusieurs livres sur la productivité, dont le prochain La productivité, c'est le pouvoir : cinq pratiques libératrices pour les étudiants de premier cycle. Les copains responsables servent de motivation pour accomplir ce que vous prévoyez de faire dans la journée en gardant les pieds sur le feu.
Si vous n'avez personne sur qui compter, Rettig recommande Concentré, une application qui vous met en relation avec un partenaire responsable pour une session de coworking virtuelle en direct afin que vous restiez concentré sur votre tâche.
«Focusmate aide à résoudre l'un des problèmes centraux et des paradoxes du travail productif», explique Rettig. "De nombreuses tâches nécessitent de la solitude pour réfléchir et se concentrer, mais en même temps, nous sommes des créatures extrêmement sociales qui ont tendance à ne pas bien gérer la solitude." Focusmate automatise le processus de recherche d'un et donne accès à une communauté mondiale de copains qui travaillent dur.
4. QUESTIONS QUOTIDIENNES
Consultante en leadership Jones Loflin, auteur de Toujours en croissance, reste sur la bonne voie et motivé en terminant sa journée en répondant aux questions quotidiennes.
«J'adore le travail de [renowned business coach] Marshall Goldsmith autour de l'idée des questions quotidiennes», dit-il. « Vous vous posez un certain nombre de questions à la fin de chaque journée pour vous assurer que vous êtes concentré sur les bonnes choses. Et vous vous évaluez en fonction de vos performances.
Par exemple, l’une des questions que Loflin se pose est la suivante : « Ai-je fait de mon mieux pour investir au moins 15 minutes dans le développement d’une relation plus solide avec quelqu’un ?
« J'ai des questions créées pour les trois domaines clés de ma vie : le travail, moi-même et mes relations », dit-il. «Je modifie les questions selon les besoins. Parce que je suis compétitif, je veux obtenir le meilleur score possible chaque jour afin que les questions soient présentes à mon esprit tout au long de la journée.
5. UNE HEURE DE PUISSANCE
Une autre façon de gagner du terrain est de réserver au moins une « heure de puissance » chaque jour programmée à l'avance dans votre calendrier, suggère Lisa Zaslow, fondatrice de Organisateurs de Gotham. Pendant ce temps, vous vous concentrez sur ce qui est le plus important.
"Pas d'interruption, sans blague", dit-elle. "Réglez une alarme pour savoir quand l'heure est écoulée."
Une heure de concentration est souvent suffisante pour accomplir beaucoup de choses, généralement plus que vous ne le pensez, ajoute Zaslow. De nos jours, où les gens travaillent à domicile, scolarisent leurs enfants à la maison et s'adaptent à un environnement en évolution rapide, il peut sembler plus facile de se contenter d'une heure super productive que d'avoir l'objectif irréaliste de travailler à des performances optimales toute la journée. " elle dit.
6. OBJECTIFS BIEN DÉFINIS
Être productif, c'est passer la plupart de son temps à faire ce qui correspond à ses objectifs les plus importants, explique Hamish Mackenzie, consultant en stratégie commerciale et en gestion, fondateur de Hamish Mackenzie Conseil.
« N'ayez pas plus de trois objectifs annuels stratégiques bien définis à la fois », dit-il. Mackenzie suggère de les diviser en trois sous-objectifs trimestriels et trois mensuels, puis de les décomposer en étapes d'action qui ne prennent pas plus de deux heures.
« Au début de chaque semaine, attribuez ces tâches à des jours et des heures spécifiques par ordre de priorité – un maximum de trois par jour », explique-t-il. « Chaque soir, ouvrez tout le matériel dont vous avez besoin pour attaquer votre tâche la plus importante du lendemain. Et chaque matin, accomplissez votre tâche la plus importante avant de faire autre chose.
Les fans inconditionnels des listes de tâches n'ont pas besoin d'abandonner complètement la liste, mais sachez qu'elle ne devrait pas être le seul outil de votre boîte à outils de productivité. La productivité consiste à faire les bonnes choses au bon moment.
© Fast Entreprise 2020
Bonjour, j'aimerais revoir les 6 outils. Comment puis je faire ça?
Merilyn Rutzky Action Publicité Inc
Super! Ils sont répertoriés dans le blog, cliquez sur le lien hypertexte pour ouvrir l'article. Apprécier!
De bons conseils pour nous tous
Super conseils! Merci d'avoir partagé. J'aime particulièrement l'énoncé de mission personnel et la définition d'objectifs bien définis.