規模の拡大に合わせてスタートアップを合理化する方法

2024 年が目前に迫っており、スタートアップの規模を拡大する可能性など、新年の目標や野心にすでに関心が向いている可能性があります。

来年に向けてスケールアップを計画している場合は、すでに組織化されていないシステムに余分な需要やプロセスを追加したくない人はいないため、現在業務がどの程度スムーズに実行されているかを評価することをお勧めします。

現在、ビジネス全体に対する十分な可視性を持っていますか? 拡大後もそれを維持しますか?アクティビティの増加と新しいプロセスはどのように適合するのでしょうか?成長に向けて前進する前に改善する必要があるものはありますか?

ここでは、ビジネスを合理化できる領域を特定する方法と、効率を高めるいくつかの方法を紹介します。

何を改善したいのかを知る

多くの経営者はビジネスを拡大し、効率を向上させたいと考えていますが、それが実際に何を意味するか知っていますか?

スタートアップを合理化するための最初のステップは、何を改善する必要があるかを特定することです。特定の問題を解決しないソリューションを目的なく実装すると、時間とリソースが無駄になる可能性があります。

何が最も多くの時間を費やしているのか、そしてその時間がビジネス目標に貢献しているのか、それとも顧客に価値を提供しているのかを考えてください。たとえば、顧客の注文に対して手動で住所ラベルを作成することは価値を付加するものではなく、自動化されたデジタル ラベルによってプロセスがはるかに効率化されます。

また、頻繁に発生する問題と、ソリューションによって問題がどのように解決され、ビジネスの成長に伴う問題の拡大を阻止できるかを検討することもできます。 AI アルゴリズムはこれに役立ちます。データを数秒でクロールして、傾向を分析し、どこに投資すべきかを特定するのに役立ちます。 

成功の定義

効率化できる領域を特定したら、成功とはどのようなものかを決定します。 

新しいソリューションの KPI を設定すると、そのソリューションで達成したいことを正確に特定するのに役立ちます。 SMART フレームワークを使用して、これらの目標を有意義なものにします。

• 具体的: ソリューションで具体的に何を達成したいですか?
• 測定可能: 改善を定量化し、それに対する進捗状況を追跡できますか?
• 達成可能: 提案されたソリューションがこれを達成すると期待するのは現実的ですか?
• 関連性: それは長期的なビジネス目標に向かって機能しますか?
• 時間の制約: いつまでにこの改善を確認したいですか?

一部の企業では、KPI は単純に次のようなプロジェクト計画ツールを使用することになる場合があります。 トレロ また クリックアップ、さまざまな事柄に関する複数の会議を、週に 1 回のチームの近況報告に置き換えます。 

他の人にとっては、収益や売上の増加、ソーシャル メディア エンゲージメントの向上、週刊ニュースレターに登録する顧客の増加が目標になる場合もあります。

個人のビジネス目標が何であれ、変化が成功したかどうかを示す明確な指標を持つことが重要です。これにより、効率化の取り組みに集中し続けることができ、何かがうまくいったかどうか、または別のソリューションを検討する必要があるかどうかを判断するのに役立ちます。

プロセスを自動化する

時間を浪費し、何の価値も与えていないプロセスはありますか?これらを自動化することで、簡単に効率を向上させることができます。

時間のかかるタスクのほとんどを簡素化するツールが存在します。たとえば、ソーシャル メディアに定期的に投稿するのが難しい場合は、次のようなスケジュール ツールを試してください。 フーツイテ また スプラウトソーシャル。これらの中央プラットフォームから、都合の良い時間にすべてのチャネルへの投稿をスケジュールでき、戦略の計画により多くの時間を費やすことができます。

マーケティングオートメーションソフトウェアはこれをさらに進めることができます。顧客がとったアクションに基づいて、事前に作成した電子メールを顧客に自動的に送信したり、膨大な量の CRM データを収集してビジネス全体の活動を最適化したりできます。現在のシステムやテクノロジーと統合し、将来的には追加機能を利用できるように実装したいと考えられるソフトウェアを探してください。

もちろん、よりシンプルな自動化ツールだけで貴重な時間を節約できます。のようなオプション カレンダー通り などの会計ソフトウェアを使用しながら、他の人にあなたのカレンダーを見て予定を予約してもらいましょう。 ゼロ また クイックブック 請求書を自動化し、支払いのスケジュールを設定できます。のようなツール ザピエル 個別のアプリ間でカスタム自動化を作成し、最も必要な部分で効率を高めることができます。

いつものように、スタートアップの問題点を特定し、それらの特定の問題を解決するテクノロジーを選択することに時間を費やすことが重要です。

インフラストラクチャに投資する

スケールアップ計画の重要な部分は、ビジネスが維持できるインフラストラクチャを確実に備えていることを確認することです。技術的なセットアップがその中心となります。現在足かせとなっているものがあれば、キャパシティと需要の増加によってそれがさらに悪化するだけなので、スケールを開始する前に技術アップグレードを実施してください。

新しいテクノロジーへの投資は、特に世界に向けて有望なソリューションが数多くある場合には、恐ろしいものです。まずは自分のビジネスのニーズを明確に特定することから始めましょう。そうすることで、新しいツールの誇大広告に巻き込まれたり、他のツールに追いつく必要があるというプレッシャーを感じたりすることがなくなります。 

だからもしあなたが何かに引き止められているなら ラップトップ 会計ソフトウェアを実行するには十分な能力がないか、まったく考えていない サイバーセキュリティ どこに投資するかは事前にわかっています。

新しいソリューションの実装には、当然のことながら、慣れて日常の一部となるまでに時間とエネルギーがかかります。しかし、変化を受け入れる意欲があれば、あなたのビジネスは長期的な成果を得ることができます。