Cinco etapas para obter valor pelo dinheiro com novas tecnologias

Escolher uma nova tecnologia pode ser assustador, especialmente se você for o fundador de uma startup com tempo e orçamento limitados. Felizmente, existem algumas etapas úteis que você pode seguir para garantir que sua tecnologia obtenha uma boa relação custo-benefício.

Se você está preocupado em investir em novas tecnologias para o seu negócio, não está sozinho. É comum optar por laptops desajeitados, softwares lentos e sistemas legados simplesmente porque são baratos e familiares. 

O problema é que essa tecnologia pode restringir a sua produtividade e retardar o crescimento da sua startup. Seu tempo é precioso como um fundador ocupado, e todas aquelas horas gastas reiniciando um laptop antigo ou mexendo em software ineficiente irão aumentar com o tempo. Se você deseja dar ao seu negócio as melhores chances de sucesso, você precisa de uma tecnologia que ajude e não atrapalhe.

Então, por onde começar quando se trata de escolher novas tecnologias e garantir que você obtenha uma boa relação custo-benefício com seu investimento? Aqui estão cinco etapas simples a serem seguidas.

1. Saiba o que você procura

É um momento emocionante para a tecnologia, com novos desenvolvimentos importantes sendo feitos constantemente. Desde hardware cada vez mais poderoso até inteligência artificial avançada, há mais maneiras do que nunca de usar a tecnologia para impulsionar seus negócios.

É fácil se deixar levar pelo entusiasmo do próximo grande sucesso, mas não é a melhor maneira de garantir que você está obtendo uma boa relação custo-benefício com as novas tecnologias. Uma abordagem melhor é sentar e pensar honestamente sobre o principal problema que você deseja resolver e por que ele é importante para o seu negócio. 

Se você contratou funcionários remotos, mas não possui nenhum sistema organizacional instalado, o software de gerenciamento de projetos pode estar no topo da sua lista. Alternativamente, se você é um designer gráfico, mas não consegue executar vários programas de design simultaneamente, um portátil de maior desempenho deveria ser uma prioridade.

Esse processo deve ajudá-lo a definir não apenas qual tecnologia sua empresa precisa, mas como e quando ela será usada. 

2. Conecte-se com outros fundadores

Seus colegas podem ser uma das melhores fontes de informação sobre novas tecnologias. Entre em contato com outros empreendedores que estão em um estágio semelhante em seus negócios e descubra qual tecnologia eles estão usando e o que recomendam.

Descobrir:

• • Como isto funciona na pratica?

• • Como ele se compara aos sistemas ou produtos anteriores que eles usaram?

• • Que outras opções eles tentaram e por que esta foi melhor?

• • Existe alguma coisa que ele não possa fazer e que eles gostariam que fizesse?

• • Como é o suporte ao cliente?

Se você ainda não construiu uma rede, existem alguns ótimos grupos de networking locais e online que o ajudarão a conhecer empreendedores que pensam como você e que estão na mesma jornada que você. 

O Rede de empreendedores femininos da Dell (DWEN) reúne mulheres empreendedoras inspiradoras de todo o mundo para ajudá-las a se conectarem umas com as outras, expandir seus negócios e, finalmente, ter sucesso. Saiba mais sobre como aderir aqui.

3. Explore as mídias sociais e webinars

Depois de ter algumas opções em mente, o YouTube e o TikTok são lugares úteis para encontrar análises de tecnologia e ver como ela funciona. O conteúdo do influenciador será útil até certo ponto, mas procure vídeos que não tenham uma hashtag #ad ou link de referência se quiser encontrar avaliações verdadeiramente imparciais.

Se você está sem tempo, mas deseja obter a perspectiva de um especialista, também há diversos webinars on-line que o ajudarão a aprender sobre novas tecnologias. Você pode sintonize-os sob demanda e aprenda de acordo com sua programação.

4. Use avaliações e demonstrações gratuitas

Cada empresa é diferente, e a tecnologia que foi revolucionária para outra empresa pode não ser tão eficaz na sua. Se você deseja obter uma boa relação custo-benefício com um novo investimento, é uma boa ideia ver como isso funciona na prática.

As avaliações gratuitas permitem que você use a tecnologia por um determinado período de tempo antes de fazer uma compra. Você pode verificar se ele resolve o problema necessário, monitorar se ele é fácil de usar e ver como ele se integra a outras tecnologias que você está usando.  

Os períodos de teste tendem a variar de sete dias a um mês – se for um teste mais curto, certifique-se de ter liberado espaço suficiente em sua agenda para testá-lo corretamente. Não se esqueça de definir um lembrete antes do término do teste, para que você possa decidir se deseja cancelá-lo ou mantê-lo.

Se uma avaliação gratuita não estiver disponível, a maioria dos produtos de tecnologia terá vídeos de demonstração em seus sites para mostrar as diferentes funcionalidades disponíveis. 

Se você está procurando um novo hardware como notebooks, computadores desktop ou monitores, nem sempre é essencial testar antes de comprar. Cada lista de produtos deve fornecer informações detalhadas sobre desempenho, design, qualidade da tela, durabilidade, qualidade de som e capacidade de resposta para ajudá-lo a tomar uma decisão informada.  

5. Implementar um plano de implementação

Depois de adquirir uma nova tecnologia, é crucial implementar um plano de implementação. Inevitavelmente, levará tempo e foco para configurar as coisas, então reserve alguns espaços em sua agenda para se familiarizar com os novos sistemas e garantir que eles estejam funcionando como você deseja.

A maioria das boas empresas de tecnologia terá um centro de suporte on-line de artigos, vídeos e tutoriais que você pode usar para descobrir novos recursos ou solucionar quaisquer problemas. Alguns também terão um comunidade dedicada ou fórum onde você pode fazer perguntas específicas sobre como aproveitar ao máximo sua tecnologia.

Se você tiver funcionários ou freelancers regulares, pode ser necessário realizar sessões de treinamento para que eles também se atualizem. Tente tornar essas sessões o mais interativas possível para manter a equipe envolvida e proporcionar-lhes experiência em primeira mão no uso da nova tecnologia. Se um de seus funcionários tiver mais conhecimento de tecnologia do que outros, pergunte-lhes se eles estariam dispostos a orientar informalmente outros enquanto se adaptam.