Unabhängig davon, ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder einfach nur Ihre alltäglichen Aufgaben erledigen möchten, kann das Aufschieben von Dingen ein großes Hindernis sein. Es gibt jedoch Möglichkeiten, den Aufschub zu überwinden und Ihre Ziele zu erreichen.  Sarah Reiff-Hekking ist Geschäftsführer von Wahrer Fokuss Coaching. Sie hilft Unternehmern und Fachleuten dabei, ihre Zeit besser zu nutzen, damit sie die nächste Ebene in ihrem Leben und ihrem Geschäft erreichen können.  Sarah verrät Ihnen den wahren Grund, warum wir zögern, wie Sie Überforderung überwinden und wie Sie Ihre To-Do-Liste und Ihr Umfeld strukturieren. 

Warum zögern wir?  

Die Leute werden zu mir sagen: „Sarah, ich zögere mit all diesen Dingen.“ Und ich sage: „Woher wissen Sie, dass Sie zögern?“ Und sie werden sagen: „Weil es all diese Dinge sind, die ich ständig auf meine To-Do-Liste schreibe, aber ich schiebe sie immer wieder auf.“  

Eines der Dinge, die passieren, ist, dass wir uns selbst verprügeln. Aber einige Dinge zu verzögern, ist eigentlich das Richtige. Denn es gibt Dinge, die Sie im Moment nicht tun müssen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Zeit ziemlich gut verwalten. Sie sind produktiver.  

Es wird zu einem Problem, wenn Sie etwas verzögern, das Sie tun sollten.  

Was ist die optimale Beschäftigung, um eine Überforderung zu vermeiden?  

Wir alle haben diese optimale Beschäftigung, die unser Gehirn aufweckt, so dass wir uns in dieser Zone befinden, in der wir uns konzentrieren können. Es ist normalerweise ein Ort, an dem man herausgefordert, aber nicht überfordert wird – nicht superverrückt und nicht übertrieben. Und jeder von uns hat ein anderes Niveau davon. Wenn das passiert, versuchen wir, mehr zu tun, und wir können mehr erledigen. Und wenn Sie das gute Gefühl haben, etwas zu erreichen, dann ist das unser optimales Maß an Auslastung. Es ermöglicht uns, Dinge in einem Tempo zu erledigen, das sich gut anfühlt und uns ermöglicht, uns zu konzentrieren, aber nicht überfordert zu sein.  

Wie können wir Überforderung und Aufschub vermeiden? 

Wenn wir mit der Emotion „Überwältigung“ beginnen, führt dies oft zu Aufschub. Es kann auch zum Einfrieren oder Vermeiden führen. Etwas ganz anderes tun als das, was man tun sollte. Beachten Sie, was die Überforderung bei Ihnen bewirkt. Wenn Sie die Ursache identifizieren, können Sie das in den Griff bekommen. Und hier kommt es wirklich darauf an: Richten Sie Ihr Arbeitsumfeld so ein, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was im Moment am sinnvollsten und wichtigsten ist.  

Wie gestalten Sie Ihr Umfeld für den Erfolg?  

Ihre Umgebung sagt etwa 80% voraus, was Sie tun werden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Struktur einrichten, die Sie dabei unterstützt, sich auf das zu konzentrieren, worauf Sie sich konzentrieren möchten. Setzen Sie Grenzen gegenüber anderen Menschen in der Umgebung. Sie können den Leuten mitteilen, dass Sie zu dieser Stunde nicht verfügbar sind. Tatsächlich arbeite ich seit 2005 von zu Hause aus. Meine Bürotür ist verschlossen. Auf der anderen Seite steht ein Stuhl mit der Aufschrift „Bitte nicht stören“. Mein Kind und mein Mann wissen also, dass sie mich nicht unterbrechen dürfen.  

Wie verwalten Sie Ihre To-Do-Liste am besten?  

Nutzen Sie zunächst das, was Sie bereits besitzen. Es befindet sich wahrscheinlich bereits auf Ihrem Telefon oder es handelt sich um einen Block Papier. Zweitens muss es mit Ihrem Gehirn, Ihrem Leben und Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten. Ich kann Sie nicht nur ansehen und Ihnen diese eine Sache empfehlen. Aber was ich tun kann, ist herauszufinden, wie Ihr Gehirn funktioniert und was für Sie funktioniert hat. Richten Sie das System ein, das für Sie funktioniert. Stickies sind in Ordnung. Solange sie organisiert sind und tatsächlich für Sie arbeiten.