新しいビジネスを立ち上げようとしている場合でも、単に日々のタスクを完了させようとしている場合でも、物事を先延ばしにすることは大きな妨げとなる可能性があります。ただし、先延ばしを克服して目標を達成する方法はあります。  サラ・リーフ＝ヘッキング のCEOです トゥルーフォーカス■コーチング。彼女は、起業家や専門家が自分の時間を把握して、生活やビジネスを次のレベルに引き上げられるように支援しています。  サラは、私たちが先延ばしにする本当の理由、多忙を克服する方法、やるべきことリストと環境を構築する方法を教えてくれます。 

なぜ私たちは先延ばしにしてしまうのでしょうか？  

人々は私に「サラ、私はこのことをすべて先延ばしにしている」と言うでしょう。そして私はこう言います、「自分が先延ばしにしているとどうやってわかるのですか？」そして彼らはこう言うでしょう、「こんなことばかりなので、やることリストに書き続けているのに、後回しにしてしまうのです。」  

それで、起こることの一つは、私たちが自分自身を打ち負かすことです。しかし、いくつかのことを遅らせることは実際には正しいことです。今すぐにやらなくてもいいことがあるからです。それはあなたが時間をうまく管理していることを意味します。生産性が向上しています。  

やるべきことを遅らせると問題になります。  

圧倒されないようにするには最適な忙しさとは何でしょうか?  

私たちは皆、脳を目覚めさせて集中できるゾーンに入る、この種の最適な忙しさを抱えています。それは通常、挑戦的ではあるが圧倒されない場所、つまり超クレイジーでもやりすぎでもない場所にあります。そして、私たちはそれぞれそのレベルが異なります。 それが起こると、私たちはより多くのことをやろうとし、より多くのことを成し遂げることができます。そして、物事を達成したという良い気分が得られるとき、それが私たちの最適な忙しさのレベルです。そうすることで、心地よいペースで物事を進めることができ、圧倒されずに集中することができます。  

どうすれば多忙や先延ばしを避けることができるでしょうか? 

感情として圧倒されることから始めると、多くの場合、先延ばしを促します。また、凍結や回避を促す可能性もあります。本来やるべきこととは全く違うことをする。 圧倒されて何が起こるかに注目してください。原因が特定できれば対処できるようになります。そして、ここが本当に重要なことです。現時点で最も有意義で重要なことに集中できるように、作業環境をセットアップすることです。  

成功するための環境をどのようにセットアップしますか?  

あなたの環境は、あなたがこれから何をしようとしているかを約 80% 予測します。集中したいことに集中できるように、この構造を確立していることを確認してください。環境内の他の人々との境界線を設定します。 その時間は不在であることを他の人に知らせることができます。実は私は 2005 年から在宅勤務をしています。オフィスのドアは施錠されています。その反対側には「Do Not Disturb」と書かれた椅子があります。ですから、子供も夫も私の邪魔をしてはいけないことを知っています。  

To Do リストを管理する最適な方法は何ですか?  

まず、すでに所有しているものを使用します。おそらくそれはすでにあなたの携帯電話にあるか、紙のパッドである可能性があります。第二に、それはあなたの脳、あなたの人生、そしてあなたのビジネスに連動する必要があります。私はあなたを見て、これだけを勧めることはできません。 しかし、私にできることは、あなたの脳がどのように機能し、何があなたに効果をもたらしたかを知ることです。最適なシステムをセットアップしてください。付箋は大丈夫です。それが整理されていて、実際に役立つ限り。