Esteja você tentando lançar um novo negócio ou apenas concluindo suas tarefas diárias, adiar pode ser um grande obstáculo. No entanto, existem maneiras de superar a procrastinação e atingir seus objetivos.  Sarah Reiff-Hekking é o CEO da Foco Verdadeiroé Treinamento. Ela ajuda a capacitar empreendedores e profissionais a controlar seu tempo para que possam chegar ao próximo nível em suas vidas e em seus negócios.  Sarah compartilha o verdadeiro motivo pelo qual procrastinamos, como superar a sobrecarga e como estruturar sua lista de tarefas e ambiente. 

Por que procrastinamos?  

As pessoas me dirão: “Sarah, estou procrastinando com todas essas coisas”. E eu direi: “Como você sabe que está procrastinando?” E eles dirão: “Porque são todas essas coisas que continuo anotando na minha lista de tarefas, mas continuo adiando”.  

Então, uma das coisas que acontece é que a gente se bate. Mas atrasar algumas coisas é, na verdade, fazer a coisa certa. Porque há coisas que você não precisa fazer agora. Isso significa que você está gerenciando seu tempo muito bem. Você está sendo mais produtivo.  

Torna-se um problema quando você atrasa algo que deveria estar fazendo.  

Qual é a ocupação ideal para evitar sobrecarga?  

Todos nós temos esse tipo de ocupação ideal que desperta nosso cérebro para que estejamos nesta zona onde podemos nos concentrar. Geralmente é um lugar onde você é desafiado, mas não sobrecarregado – nem super louco e nem exagerado. E cada um de nós tem um nível diferente disso. Quando isso acontece, tentamos fazer mais e conseguimos fazer mais. E quando você tem aquela sensação boa de realizar coisas, esse é o nosso nível ideal de ocupação. Isso nos permite fazer as coisas em um ritmo agradável e nos permite focar, mas não ficar sobrecarregados.  

Como podemos evitar a sobrecarga e a procrastinação? 

Se começarmos com a opressão como uma emoção, muitas vezes isso leva à procrastinação. Também pode levar ao congelamento ou à evitação. Fazer algo totalmente diferente do que você deveria estar fazendo. Observe o que a sobrecarga faz com que você faça. Quando você identifica a causa, você consegue lidar com isso. E aqui está o que é realmente importante: configure seu ambiente de trabalho para que você possa se concentrar no que é mais significativo e importante no momento.  

Como você configura seu ambiente para o sucesso?  

Seu ambiente prevê cerca de 80% sobre o que você fará. Certifique-se de configurar essa estrutura que o apoia a se concentrar naquilo que deseja. Estabeleça limites com outras pessoas no ambiente. Você pode avisar às pessoas que você não está disponível naquele momento. Na verdade, trabalho em casa desde 2005. A porta do meu escritório está trancada. Do outro lado, há uma cadeira que diz “Não perturbe”. Então, meu filho e meu marido sabem que não devem me interromper.  

Qual é a melhor maneira de gerenciar sua lista de tarefas?  

Primeiro, use o que você já possui. Provavelmente já está no seu telefone ou pode ser um bloco de papel. Em segundo lugar, precisa funcionar com seu cérebro, sua vida e seus negócios. Não posso simplesmente olhar para você e recomendar uma coisa. Mas o que posso fazer é saber como funciona o seu cérebro e o que funcionou para você. Configure o sistema que funciona para você. Stickies estão bem. Contanto que sejam organizados e realmente funcionem para você.