Wenn Ihr Startup wächst, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihre Technologie ändern und neue Tools implementieren müssen. Technologie kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, sich zu organisieren und Abläufe zu rationalisieren, aber sie kann auch dazu beitragen, weiteres Wachstum zu erleichtern.

Beim Kauf neuer Technologie ist es wichtig, nicht nur darüber nachzudenken, welche Technologie Sie wählen, sondern auch, wie Sie sie einführen und Ihr Team in ein neues System oder einen neuen Prozess einbinden.

In diesem Artikel gehen wir detailliert auf die Schritte ein, die Sie unternehmen sollten, von strategischem Denken und Team-Feedback bis hin zu Recherche und Tests.

Denken Sie strategisch über Ihre Geschäftsanforderungen nach

Der erste Schritt besteht darin, neue Technologien langsam, aber sicher einzuführen. Das mag offensichtlich klingen, aber es kommt nur allzu häufig vor, dass Gründer die Phase des strategischen Denkens überspringen und direkt mit dem Testen beginnen. 

Wahrscheinlich haben Sie eine lange Liste von Technologien, die Sie gerne ausprobieren würden, aber es ist wichtig, herauszufinden, was für Ihr Startup die höchste Priorität hat, und von dort aus zu arbeiten.

Beginnen Sie damit, Ihre dringendsten geschäftlichen Herausforderungen zu identifizieren, sowohl aus interner als auch aus kundenorientierter Sicht. Verbringen Sie zu viel Zeit mit der Verwaltung oder haben Sie Schwierigkeiten, sich in Echtzeit einen Überblick über Ihren Cashflow zu verschaffen? Halten Hindernisse auf dem Kaufprozess Kunden davon ab, einen Kauf zu tätigen?

Sobald Sie die größten Herausforderungen hervorgehoben haben, können Sie mit der Erforschung von Technologien fortfahren, die zur Lösung dieser Probleme beitragen.

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Kommunizieren Sie mit Ihrem Team

Sie haben möglicherweise eine Vorstellung davon, welche neue Technologie Ihr Unternehmen benötigt, aber Ihr Team ist möglicherweise einer völlig anderen Meinung. Es ist wichtig, sie frühzeitig in den Prozess einzubeziehen und herauszufinden, was ihrer Meinung nach im Unternehmen verbessert werden sollte.

Durch die Einbindung der Mitarbeiter erhalten Sie einen ganzheitlicheren Überblick über Ihr Unternehmen und können erkennen, wo etwaige Ineffizienzen oder Engpässe bestehen. Als Gründer denken Sie vielleicht, dass Sie die Bedürfnisse Ihres Startups genau kennen, aber in der Regel sind es Ihre Mitarbeiter, die täglich mit Kunden interagieren und Ihre vorhandene Technologie nutzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Meinung aller einholen und deren Feedback ernst nehmen. Es ist wichtig, sie bei jeder neuen Technologieinvestition mit einzubeziehen, um später die Implementierung zu optimieren. 

Wenn Sie eine Solo-Gründerin sind und keine Mitarbeiter haben, bedeutet das nicht, dass Sie nicht andere Meinungen einholen können. Auf Gleichgesinnte zugehen Wer sich in einem ähnlichen Stadium befindet, ist eine nützliche Möglichkeit herauszufinden, welche Tools sie zur Lösung ähnlicher Herausforderungen verwenden und was sie empfehlen würden. 

Sie können sich auch an Mentoren oder erfahrene technische Berater wenden, um eine Expertenmeinung einzuholen. Um eine speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Beratung zu erhalten, Buchen Sie einen Anruf mit einem Dell Startup Tech Advisor.

Recherchieren Sie

Sobald Sie sich entschieden haben, welche Art von Technologie Sie in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, müssen Sie die verschiedenen verfügbaren Optionen untersuchen. 

Zu berücksichtigen sind unter anderem:

• Ist die neue Technologie bezahlbar? Stellen Sie sicher, dass Sie die Vorlaufkosten mit der langfristigen Kapitalrendite in Einklang bringen.
• Kann es mit Ihrem Unternehmen wachsen? Es ist besser, etwas mehr zu wählen leistungsstarker Laptop oder Softwareprogramm als das, was Sie gerade brauchen, anstatt Technologie zu kaufen, aus der Sie in ein paar Monaten nicht mehr herauswachsen.
  
• Bietet das Unternehmen Gutes? Kundendienstdienstleistungen? Überprüfen Sie die Kontaktzeiten und erfahren Sie, wie Sie sie bei Problemen erreichen können.
• Wie einfach ist die Anwendung? Suchen Sie nach etwas, das benutzerfreundlich ist und sich nahtlos in Ihr Unternehmen integrieren lässt.
• Wird es helfen, mehrere Herausforderungen zu lösen? Entdecken Sie die Möglichkeiten neuer Technologien und denken Sie über verschiedene Prozesse nach, die sie positiv beeinflussen könnten. Die potenziellen Zeit- und Kosteneinsparungen könnten Ihnen dabei helfen, etwas Fortgeschritteneres zu rechtfertigen. 

Probiere Bevor du kaufst

Die meisten verfügbaren Technologietools bieten kostenlose Testversionen an, sodass Neukunden das Produkt ausprobieren können, bevor sie einen Kauf tätigen oder ein Jahresabonnement bezahlen. 

Wenn Sie das Tool testen, können Sie sich ein Bild von seiner Funktionalität machen und feststellen, ob es für Ihr spezifisches Unternehmen geeignet ist. Während der Testversion sollten Sie auch relevante Mitglieder Ihres Teams einbeziehen, insbesondere wenn diese es wahrscheinlich häufig nutzen. 

Vergessen Sie nicht, in Ihrem Kalender Zeit einzuplanen, um das Tool zu testen. Es gibt nichts Schlimmeres, als sich für eine kostenlose Testversion anzumelden, die abläuft, bevor Sie die Möglichkeit hatten, es auszuprobieren. Denken Sie auch daran, nach Ablauf der Testphase zu kündigen, um unerwünschte Kosten zu vermeiden.

Bieten Sie Schulungen für Ihr Team an

Sobald Sie sich für Ihre neue Technologie entschieden haben, ist es an der Zeit, sie in Ihrem Unternehmen einzuführen. Planen Sie ausreichend Zeit für die Integration in Ihre anderen Technologien und Prozesse ein und schulen Sie Ihr Team in der effektiven Nutzung.

Vergessen Sie nicht, die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Team offen zu halten, insbesondere in den ersten Wochen. Das Ändern eines Prozesses und der Einsatz neuer Technologien können stressig sein, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass es einigen Teammitgliedern peinlich ist, sich zu äußern, wenn sie etwas nicht verstehen. 

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Fragen zu äußern, und im Zweifelsfall ist es immer besser, mehr Schulungen anzubieten, als wirklich nötig ist. So können Sie etwaige Anlaufschwierigkeiten schnell aus der Welt schaffen und so reibungslos wie möglich weiterarbeiten.

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Vernetzen Sie sich mit anderen Unternehmern

Die Einführung neuer Technologien in Ihrem Unternehmen kann stressig sein. Daher ist es wertvoll, über ein Netzwerk von Unternehmern zu verfügen, die Sie beraten und begleiten können.

Das Dell Women's Entrepreneur Network (DWEN) bringt Unternehmerinnen aus der ganzen Welt zusammen, um ihnen zu helfen, sich miteinander zu vernetzen, ihr Geschäft zu skalieren und letztendlich erfolgreich zu sein. 

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