Wie man Technologie nutzt, um das Unternehmenswachstum anzukurbeln
Excel-Tabellen und To-Do-Listen haben in jedem Unternehmen ihren Platz. Wenn Ihr Startup jedoch zu wachsen beginnt, müssen Sie Wege finden, Prozesse zu rationalisieren, Ihr Team zu vernetzen und Ihre Daten zu schützen.
Welche Tools werden Ihrem Unternehmen in einer geschäftigen Wachstumsphase tatsächlich helfen, da es so viele neue Technologien gibt, die transformative Ergebnisse versprechen? In diesem Artikel untersuchen wir einige der besten verfügbaren Optionen, von Automatisierungstools bis hin zu Cybersicherheit.
Automatisieren Sie zeitaufwändige Aufgaben
Bei kleinen Unternehmen kommt es häufig vor, dass in zu kurzer Zeit zu viel zu tun ist. Zum Glück gibt es viele Tools, die zeitaufwändige oder sich wiederholende Aufgaben automatisieren können.
Machen Sie einen Schritt zurück und überlegen Sie, was einen Großteil Ihres Arbeitstages in Anspruch nimmt und ob es Technologie gibt, die Ihnen helfen könnte, Zeit zu sparen. Wenn die Antwort „Ja“ lautet, lohnt es sich möglicherweise, in diese Tools zu investieren, damit Sie Ihre Zeit für wichtigere Aufgaben in Ihrem Unternehmen verwenden können.
Einige Beispiele für Aufgaben, die Sie automatisieren können, sind:
- Buchhaltung und Buchhaltung, mit Software wie z.B Salbei oder Xero
- Automatisieren Sie E-Mails durch die Erstellung von E-Mail-Journeys
- Integrieren Sie Chatbots auf Ihrer Website, die häufige Kundenanfragen bearbeiten können
- Planen Sie Social-Media-Inhalte mithilfe von Planern, z Hootsuite oder Später
- Buchen Sie Besprechungen mit einem Tool wie Kalenderlich
- Implementierung von Software, die anpassbare Workflows über mehrere Apps hinweg erstellt
Nutzen Sie CRM-Tools, um Ihre Kunden besser zu verstehen
Tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) helfen Unternehmen bei der Verwaltung der Interaktionen mit aktuellen und potenziellen Kunden. Es ist ein Ort, an dem Sie alle Daten an einem Ort speichern können, sodass jeder in Ihrem Team problemlos auf diese Informationen zugreifen kann.
Indem Sie mehr über Ihre Kunden und deren Verhalten erfahren, können Sie jedem einzelnen Kunden personalisiertere und gezieltere Kampagnen anbieten. Dies führt zu einer höheren Kundenbindung, einer verbesserten Kundenbindung und letztendlich zu einer Umsatzsteigerung.
Während eine Tabellenkalkulation zum Speichern dieser Daten in der Anfangszeit möglicherweise ausreicht, ist es sinnvoll, ein CRM-Tool zu implementieren, sobald Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt. Da CRM-Tools im Allgemeinen alle Ihre Daten automatisch aktualisieren, stellen sie eine großartige Technik dar, die implementiert werden muss, um zu verhindern, dass Verkaufschancen untergehen.
Beispiele für beliebte CRMs sind:
Verwalten Sie ein Remote-Team
Wenn Sie im Zuge Ihres Wachstums Top-Talente für Ihr Unternehmen gewinnen möchten, müssen Sie möglicherweise ein breites Netz an Personalbeschaffungs- und Einstellungsmitarbeitern aufbauen, die aus der Ferne arbeiten. In diesem Fall müssen Sie Technologien einrichten, die Ihnen bei der Kommunikation, dem Austausch von Dateien und der effizienten Verwaltung von Projekten helfen. Hier sind einige der besten Optionen.
Cloud-Plattformen
Cloud-Plattformen ermöglichen Unternehmen den Fernzugriff auf eine Vielzahl von Computerdiensten wie Datenbanken, Server und Software.
Dell APEX Cloud-Plattformen wurden für das Cloud-Ökosystem Ihrer Wahl entwickelt, um ein optimiertes, automatisiertes Erlebnis in einer schlüsselfertigen Lösung zu bieten – Erfahren Sie hier mehr.
Tools zur Remote-Dateifreigabe
Filesharing-Tools, wie z Google Drive, ermöglichen Sie Remote-Teams, Dateien sicher zu speichern und zu teilen. Sie können von jedem Gerät aus auf Dateien zugreifen und eignen sich hervorragend für schnelle Gemeinschaftsprojekte, bei denen Sie Änderungen oder Vorschläge in Echtzeit verfolgen müssen.
Projektmanagement
Projektmanagement-Tools sind für Remote-Teams von entscheidender Bedeutung, aber besonders wichtig, wenn das Unternehmen schnell wächst und eine gute Organisation von entscheidender Bedeutung ist.
Durch den Einsatz dieser Tools können Sie die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern verbessern und den Fortschritt verschiedener Projekte verfolgen, sodass Sie Ihre Ressourcen effektiver verwalten können.
Zu den beliebten Projektmanagement-Tools gehören:
Passwortmanager
Wenn es darum geht Bleiben Sie cybersicherWenn Sie alle Ihre Passwörter in einer Tabelle speichern oder auf einem Post-it notieren, reicht das nicht aus.
Allerdings ist es auch keine Option, sich unzählige verschiedene Passwörter merken zu müssen. Hier kommen Passwort-Manager ins Spiel. Mit diesen Apps können Sie alle Ihre Passwörter an einem Ort speichern und mit einem Master-Passwort schützen. Sie können Passwörter auch ganz einfach mit Kollegen teilen, diese jedoch geheim halten, wenn Sie möchten, dass diese Ihre Anmeldedaten nicht erfahren.
Es gibt eine Reihe verschiedener Passwort-Manager, darunter:
Zeiteinteilung
Als Startup-Gründer ist Ihre Zeit kostbar. Wenn das Unternehmen wächst, ist es umso wichtiger zu wissen, wie viel Zeit Aufgaben in Anspruch nehmen und wo es Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung gibt.
Ein Zeiterfassungstool verschafft Ihnen einen sofortigen Überblick über Ihre Arbeitsbelastung und die Ressourcenkapazität Ihres Teams, sodass Sie mögliche Engpässe vermeiden können.
Es lohnt sich auch, Kontakt zu Kollegen in Ihrem Netzwerk aufzunehmen, um herauszufinden, wie sie ihre Zeit verwalten und organisiert bleiben. Die meisten Gründer haben viele verschiedene Methoden ausprobiert und getestet, bevor sie etwas gefunden haben, das funktioniert, sodass sie eine gute Beratungsquelle sein können.
Wenn Sie eine Gründerin sind und Ihr Netzwerk erweitern möchten, treten Sie dem bei Dell Netzwerk für Unternehmerinnen (DWEN). Die DWEN-Community heißt Unternehmer aller Ebenen willkommen, vom Start-up bis zum Scale-up, und hilft ihnen, ihre Unternehmen zu vernetzen und auszubauen. Hier anmelden.
Kommunikationsmittel
Bei der Arbeit von Angesicht zu Angesicht ist es einfach, jemandem schnell eine Frage zu stellen. Bei der Remote-Arbeit kann dies jedoch schwieriger sein. Nicht jeder schaut auf sein Telefon und dringende E-Mails können in einem überfüllten Posteingang verloren gehen.
Sie können die Kommunikation mit einem Online-Chat-Tool verbessern. Das bedeutet, dass weniger Zeit mit der Suche nach Freelancern, Mitarbeitern oder anderen Teammitgliedern verschwendet wird und Projekte viel reibungsloser ablaufen können.
Mit Remote-Mitarbeitern Cyber-Sicherheit gewährleisten
Als Gründer werden Sie zweifellos in unzählige Richtungen gezogen. Es ist nur natürlich, dass einige Dinge unter dem Radar bleiben – und zu oft ist es die Cybersicherheit.
Kleinere Unternehmen sind leider anfälliger für Cyberangriffe, die unglaublich teuer sein können. Eine Studie in Großbritannien ergab, dass Cyberangriffe kostet Unternehmen durchschnittlich 15.300 £ pro Opfer. Da die Mittel in einem Startup relativ begrenzt sind, könnte dies der Grund sein, warum Sie kaputt gehen.
Glücklicherweise ist es mit den richtigen Maßnahmen relativ einfach, Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen zu schützen. Weitere Informationen zu den Sicherheitsdiensten von Dell finden Sie unter Besuchen Sie unsere Website hier.
Antworten