テクノロジーを利用してビジネスの成長を促進する方法
Excel スプレッドシートと To Do リストは、あらゆるビジネスで活躍します。しかし、スタートアップが成長し始めると、プロセスを合理化し、チームを結び付け、データを安全に保つ方法を見つける必要があります。
革新的な結果を約束する新しいテクノロジーが数多く世に出ていますが、多忙な成長期に実際にビジネスを助けるツールは何でしょうか?この記事では、自動化ツールからサイバーセキュリティまで、利用可能な最良のオプションのいくつかを検討します。
時間のかかるタスクを自動化する
中小企業では、限られた時間内にやるべきことが多すぎることがよくあります。ありがたいことに、時間のかかるタスクや繰り返しのタスクを自動化できるツールがたくさんあります。
一歩下がって、1 日の勤務時間の多くを占めているものは何か、時間を節約するのに役立つテクノロジがあるかどうかを検討してください。答えが「はい」の場合は、ビジネスのより価値のあるタスクに時間を費やすことができるように、これらのツールに投資する価値があるかもしれません。
自動化できるタスクの例としては、次のようなものがあります。
- などのソフトウェアを使用した会計と簿記 セージ また ゼロ
- メールジャーニーを作成してメールを自動化する
- チャットボットをサイトに統合すると、顧客からの一般的な問い合わせに対応できるようになります。
- スケジューラを使用してソーシャル メディア コンテンツを計画する。 フーツイテ また 後で
- のようなツールを使用して会議を予約する カレンダー通り
- 複数のアプリにわたるカスタマイズ可能なワークフローを構築するソフトウェアの実装
CRM ツールを使用して顧客をより深く理解するのに役立てる
顧客関係管理 (CRM) ツールは、企業が現在の顧客と潜在的な顧客の両方とのやり取りを管理するのに役立ちます。これは、チームの誰もがこの情報に簡単にアクセスできるように、すべてのデータを 1 か所に保存できる場所です。
顧客とその行動についてさらに理解することで、よりパーソナライズされたターゲットを絞ったキャンペーンをそれぞれの顧客に提供できます。これにより、維持率が向上し、顧客ロイヤルティが向上し、最終的には売上の増加につながります。
初期の段階ではスプレッドシートでこのデータを保存できますが、ビジネスが成長し始めたら CRM ツールを導入することをお勧めします。 CRM ツールは通常、すべてのデータを自動的に更新するため、販売機会を逃さないように導入するのに最適な技術です。
一般的な CRM の例は次のとおりです。
リモートチームを管理する
ビジネスの成長に合わせて優秀な人材を引きつけたい場合は、人材採用活動を幅広く展開し、リモートで働くスタッフを雇用する必要があるかもしれません。この場合、コミュニケーション、ファイル共有、プロジェクトの効率的な管理を支援するテクノロジーを導入する必要があります。ここでは最良のオプションをいくつか紹介します。
クラウドプラットフォーム
クラウド プラットフォームを使用すると、企業はデータベース、サーバー、ソフトウェアなどのさまざまなコンピューティング サービスにリモートからアクセスできます。
Dell APEX クラウド プラットフォームは、お客様が選択したクラウド エコシステム向けに設計されており、ターンキー ソリューションで合理化され自動化されたエクスペリエンスを提供します。 ここで詳細を確認してください.
リモートファイル共有ツール
ファイル共有ツールなど グーグルドライブ、リモート チームがファイルを安全に保存および共有できるようにします。どのデバイスからでもファイルにアクセスできるため、編集や提案をリアルタイムで追跡する必要がある、ペースの速い共同プロジェクトに最適です。
プロジェクト管理
プロジェクト管理ツールはリモート チームにとって不可欠ですが、ビジネスが急速に成長しており、適切な組織が重要である場合には特に重要です。
これらのツールを利用すると、チーム メンバー間のコラボレーションを促進し、さまざまなプロジェクトの進捗状況を追跡できるため、リソースをより効果的に管理できます。
一般的なプロジェクト管理ツールには次のようなものがあります。
パスワードマネージャー
となると、 サイバーセキュリティを維持する, すべてのパスワードをスプレッドシートに保存したり、ポストイットに書き留めたりしても、問題は解決しません。
しかし、無数の異なるパスワードを覚えておくことを期待されるのも、実際には選択肢ではありません。ここでパスワード マネージャーが役に立ちます。これらのアプリを使用すると、すべてのパスワードを 1 つのマスター パスワードで保護して、すべてのパスワードを 1 か所に保存できます。同僚とパスワードを簡単に共有することもできますが、ログインの詳細を知られたくない場合は、パスワードを非表示にしておきます。
世の中には、次のようなさまざまなパスワード マネージャーが存在します。
時間管理
スタートアップの創設者として、あなたの時間は貴重です。ビジネスが成長しているときは、タスクにどれくらいの時間がかかっているか、どこに効率を改善する機会があるかを知ることがさらに重要になります。
時間追跡ツールを使用すると、ワークロードとチームのリソース能力を即座に把握できるため、潜在的なボトルネックを回避できます。
また、ネットワーク内の同僚に連絡を取り、時間を管理して整理整頓をどのように行っているかを確認することも価値があります。ほとんどの創業者は、効果的な方法を見つけるまでにさまざまな方法を試し、テストしているため、それらは優れたアドバイス源となります。
あなたが女性創設者でネットワークを拡大したい場合は、 デルの女性起業家ネットワーク （ドウェン）。 DWEN コミュニティは、スタートアップからスケールアップまで、あらゆるレベルの起業家を歓迎し、彼らがビジネスを結び付けて成長できるよう支援します。 ここから登録してください.
コミュニケーションツール
対面で仕事をしているときは、すぐに誰かに質問するのが簡単です。ただし、リモートで作業する場合、これはさらに困難になる可能性があります。誰もが携帯電話をチェックしているわけではないため、緊急のメールが混雑した受信トレイに紛れてしまう可能性があります。
オンラインチャットツールを使用してコミュニケーションを改善できます。これは、フリーランサー、従業員、または他のチームメンバーを追跡するために無駄な時間が減り、プロジェクトがよりスムーズに実行できることを意味します。
リモートワーカーによるサイバーセキュリティの維持
創業者として、あなたは間違いなく無数の方向に引っ張られています。一部の事柄が目立たないのは当然のことであり、それがサイバー セキュリティであることが非常に多いのです。
残念なことに、中小企業はサイバー攻撃に対してより脆弱であり、サイバー攻撃には信じられないほどの費用がかかる可能性があります。英国のある研究では、サイバー攻撃が ビジネスのコストは平均 15,300 ポンド 被害者ごとに。スタートアップでは資金が比較的限られているため、これが原因で挫折する可能性があります。
ありがたいことに、適切な対策を講じていれば、ビジネスのサイバーセキュリティを維持するのは比較的簡単です。デルのセキュリティ サービスの詳細については、 ここから私たちのウェブサイトにアクセスしてください.
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