Microsoft Teams Premium: Reduzieren Sie Kosten und steigern Sie die Produktivität durch KI

Da wir mit wirtschaftlichen Unsicherheiten und veränderten Arbeitsabläufen konfrontiert sind, suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, IT-Investitionen zu optimieren und Mitarbeitern neue Energie zu geben, um Geschäftsergebnisse zu erzielen. Unternehmen benötigen heute – mehr denn je – Lösungen, um sich an Veränderungen anzupassen, die Produktivität zu verbessern und Kosten zu senken. Glücklicherweise versprechen moderne, auf KI basierende Tools, die Produktivität von Einzelpersonen, Teams und Organisationen zu steigern und unsere Arbeitsweise grundlegend zu verändern.

Dieses Versprechen wird schnell zur Realität. Bei Microsoft arbeiten wir daran, neue, KI-gestützte Funktionen in unsere Verbraucher- und Unternehmensprodukte zu integrieren, einschließlich Microsoft Teams.

Im Rahmen dieser kontinuierlichen Innovation Ich freue mich, das mitzuteilen Microsoft Teams Premium ist allgemein verfügbar. Teams Premium basiert auf der vertrauten All-in-One-Kollaborationserfahrung von Microsoft Teams und bietet die neuesten Technologien, darunter Large Language Models auf Basis von OpenAIs GPT, um Meetings intelligenter, personalisierter und geschützter zu gestalten – egal, ob es sich um Einzelgespräche, große Meetings, virtuelle Termine oder Webinare handelt.

Mit weniger mehr erreichen

Mit mehr als 400 neuen Funktionen und Verbesserungen, die im letzten Jahr zu Microsoft Teams hinzugefügt wurden, und vielen weiteren, die im Jahr 2023 folgen werden, können alle Teams-Benutzer auf kontinuierliche Innovationen zählen, um Verbindungen zu vertiefen und die Zusammenarbeit zu fördern. Einige Kunden wünschen sich jedoch, dass Teams mehr kann – erweiterte Besprechungsfunktionen bieten, um die Produktivität zu steigern und dabei zu helfen, ihre Softwareinvestitionen zu konsolidieren, um Kosten zu senken. Heutzutage zahlen viele Unternehmen nicht nur für Meeting-Lösungen, sondern kaufen auch teure Zusatzprodukte für Webinare, virtuelle Termine, Meeting-Informationen und mehr. Mit Teams Premium können Kunden diese erweiterten Besprechungsfunktionen und mehr zu einem geringen Preis von 10 USD pro Benutzer und Monat erhalten. Und für begrenzte Zeit können Sie Teams Premium für nur 7 USD pro Benutzer und Monat oder 30 Prozent Rabatt auf den Standardpreis erhalten.

Treffen Sie sich besser mit Teams Premium

Konzentrieren Sie sich bei KI-gestützten Meetings, einschließlich GPT von OpenAI, auf das Wesentliche

Da in den ersten beiden Jahren der Pandemie die wöchentliche Zeit, die in Meetings verbracht wurde, um 252 Prozent zunahm, mussten wir Wege finden, „intelligenter und nicht härter zu arbeiten“. Sowohl das Arbeitstempo als auch die Menge der zu sichtenden Informationen sind exponentiell gestiegen, insbesondere bei Besprechungen. Bei Besprechungen fällt eine Menge zeitaufwändiger Verwaltungsarbeit an, etwa das Erstellen von Notizen, das Ermitteln wichtiger Erkenntnisse und das Erfassen der richtigen Aktionspunkte und Eigentümer.

Aus diesem Grund integriert Teams KI in das gesamte Meeting-Erlebnis und hilft Ihnen so, auf neue Weise produktiver zu sein. Mit Intelligente Zusammenfassung In Teams Premium erhalten Sie automatisch generierte Besprechungsnotizen, empfohlene Aufgaben und personalisierte Markierungen, damit Sie die für Sie wichtigsten Informationen erhalten, auch wenn Sie die Besprechung verpassen.

Mit der intelligenten Zusammenfassung können Sie jetzt Zeit sparen, die Sie mit der Durchsicht von Besprechungsaufzeichnungen verbringen. KI-generierte Kapitel Unterteilen Sie das Meeting in Abschnitte, damit Sie leicht die für Sie relevantesten Inhalte auswählen können. Dies ist ab sofort für PowerPoint Live-Meetingaufzeichnungen verfügbar. Die intelligente Zusammenfassung generiert auch automatisch Besprechungskapitel basierend auf dem Besprechungsprotokoll.

Darüber hinaus gibt es möglicherweise bestimmte Punkte in einer Besprechung, die Sie noch einmal Revue passieren lassen möchten. Heute verfügbar, personalisierte Zeitleistenmarkierungen– das nur Sie sehen können – rufen Sie in der Besprechungsaufzeichnung an, wenn Sie einem Meeting beigetreten sind oder es verlassen haben, sodass Sie schnell klicken und anhören können, was Sie verpasst haben. Personalisierte Zeitleistenmarkierungen werden erweitert und zeigen an, wann Ihr Name erwähnt wurde und wann ein Bildschirm geteilt wurde.

Bald werden diese personalisierten Meeting-Highlights um Folgendes erweitert: Timeline-Markierungen des Sprechers Sie zeigen Ihnen, wer während des Meetings gesprochen hat und wann er gesprochen hat, und ermöglichen es Ihnen, zu diesem Moment zu springen. Die Markierungen in der Rednerzeitleiste sind intelligent nach den Personen organisiert, mit denen Sie am engsten zusammenarbeiten, sodass Sie nie wieder das Feedback Ihres Vorgesetzten in einer Besprechung verpassen.

Mit der intelligenten Zusammenfassung können Sie sich auf die Besprechungsdiskussion selbst konzentrieren und müssen sich nicht mit dem Erfassen von Notizen befassen. In den kommenden Monaten werden Sie nach dem Meeting die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse sehen KI-generierte Notizen automatisch erstellt und unterstützt von GPT. Die Nachverfolgung ist mit einfach KI-generierte Aufgaben und Aktionspunkte, die Ihnen automatisch vorgeschlagen werden.

KI-generierte Kapitel für PowerPoint Live und personalisierte Zeitleistenmarkierungen für das Verlassen und Beitreten zu einem Meeting sind ab sofort verfügbar. Die hier vorgestellten zusätzlichen intelligenten Zusammenfassungsfunktionen werden im zweiten Quartal 2023 verfügbar sein.

KI ist auch hier, um bei einigen der schwierigsten Herausforderungen der Zusammenarbeit zu helfen – der Arbeit mit Menschen, die als Muttersprache verschiedene Sprachen sprechen. Jeder kann Live-Untertitel in Teams aktivieren und Echtzeit-Untertitel in der gesprochenen Sprache sehen. Sprechen die Besprechungsteilnehmer jedoch unterschiedliche Sprachen, geben Unternehmen oft Tausende von Dollar für zusätzliche Echtzeit-Übersetzungsdienste für Besprechungen aus. Mit Live-Übersetzungen (für Untertitel) ist jetzt in Teams Premium verfügbar. Sie erhalten KI-gestützte Echtzeitübersetzungen aus 40 gesprochenen Sprachen. Besprechungsteilnehmer können Untertitel in ihrer eigenen Sprache lesen, was Geld spart und Besprechungen produktiver und müheloser macht. Nur der Organisator der Besprechung muss über Teams Premium verfügen, damit alle Besprechungsteilnehmer Live-Übersetzungen genießen können.

Personalisiert: Erstellen Sie ganz einfach Meetings, die Ihren Anforderungen und den Richtlinien Ihrer Organisation entsprechen

Wir haben von vielen Organisationen gehört, dass sie ihre Meetings individuell anpassen müssen, um bei Kundengesprächen ein erstklassiges Erlebnis zu bieten oder eine ansprechende und integrative Umgebung innerhalb des Unternehmens zu schaffen. Bei persönlichen Treffen mit Kunden oder einfach nur beim Kontakt mit einem Kollegen besteht ein wichtiger Teil des Erlebnisses darin, die Marke und Kultur des Unternehmens zu verkörpern. Aber da so viele Interaktionen und Meetings auf virtuelle Erlebnisse verlagert werden, stehen diese Schlüsselelemente nicht im Vordergrund. Mit Teams Premium erhalten Sie ein zusätzliches Maß an Professionalität und Personalisierung. Markentreffen Lassen Sie alle das Logo und die Farben Ihres Unternehmens sehen, wenn Sie an der Besprechung teilnehmen, und lassen Sie zu, dass Ihre Markenfarben in die Besprechung selbst einfließen. Während des Meetings können Teams Premium-Benutzer die markengenehmigte Funktion aktivieren Organisationshintergründe und Organisation zusammen Modus Szenen, damit in jedem Teil des Meetings zum Ausdruck kommt, was Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter einzigartig macht. Diese Organisationshintergründe und Szenen im Zusammen-Modus sind ab sofort verfügbar und gebrandete Meetings werden Mitte Februar 2023 verfügbar sein.

Meetings sind keine „Einheitslösung“, die für alle passt. Sie würden nicht für ein vertrauliches Treffen in ein Café oder für ein Einzelgespräch in ein Auditorium gehen. Wenn Sie ein Online-Meeting planen, verwenden Sie einfach die Standardeinstellungen, da das Kennenlernen der Meeting-Optionen wertvolle Zeit in Anspruch nimmt. Mit Teams Premium können IT-Administratoren jetzt benutzerdefinierte erstellen Meeting-Vorlagen– wie bei einem Kundenanruf, einem Brainstorming-Meeting oder einem Helpdesk-Anruf –, um automatisch die richtigen Einstellungen einzubeziehen und so den Zeit- und Denkprozess zu reduzieren, der für die Erstellung und Durchführung des Meetings erforderlich ist. Mit Vorlagen können Führungskräfte sicherstellen, dass ihre Meetings den Best Practices und Richtlinien des Unternehmens entsprechen.

Genauso wie Besprechungen nicht „einheitlich“ sind, werden häufig unterschiedliche Teams-Richtlinien basierend auf Benutzergruppen oder Abteilungen zugewiesen. Beispielsweise gelten in Ihrer Rechtsabteilung möglicherweise weniger restriktive Besprechungs- oder Nachrichtenrichtlinien, etwa für die Zusammenarbeit mit externen Benutzern, als bei externen Agenturen. Das individuelle Zuweisen von Besprechungen, Nachrichten und App-Richtlinien kann eine komplexe Aufgabe sein. Aber mit dem jetzt verfügbaren benutzerdefinierte Benutzerrichtlinienpakete, kann die IT Zeit sparen, indem sie ein individuelles Paket von Richtlinien für Benutzer mit ähnlichen Rollen in der Organisation erstellt. Es handelt sich um eine vereinfachte, optimierte Zeitersparnis, die für Konsistenz bei der Verwaltung von Richtlinien für Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen sorgt.

Geschützt: Helfen Sie dabei, vertrauliche Besprechungen vertraulich zu halten

Die Verlagerung von Meetings auf virtuelle und hybride Meetings hat für Unternehmen eine Reihe neuer Herausforderungen beim Informationsschutz mit sich gebracht. Sensible und vertrauliche Geschäftsgespräche wie Vorstandssitzungen, Finanzdiskussionen oder nicht veröffentlichte Produktbewertungen finden jetzt über Teams-Besprechungen statt. Während das Einrichten einer Teams-Besprechung ein schneller und einfacher Vorgang ist, ist es bei sensiblen Besprechungen wichtig, über eine zusätzliche Schutzebene zu verfügen, um sicherzustellen, dass die Inhalte und Informationen sicher bleiben.

Mit Erweiterter Besprechungsschutz Ab sofort in Teams Premium verfügbar, können Sie die Schutzmaßnahmen für vertrauliche Geschäftsbesprechungen problemlos aktualisieren, ohne das Besprechungserlebnis zu beeinträchtigen. Neue Besprechungsoptionen, z Wasserzeichen um Lecks zu verhindern und Einschränkung, wer aufnehmen kann, bieten Ihnen zusätzlichen Schutz, um die Diskussion privat zu halten. Organisatoren von Meetings können ein einzigartiges Wasserzeichen über den Bildschirmfreigaben und Video-Feeds der Teilnehmer nutzen, um vertrauliche Informationen sicher zu präsentieren und anzuzeigen. Und für die seltenen, äußerst sensiblen Besprechungen, bei denen einige der wichtigsten Besprechungsfunktionen für eine erweiterte Verschlüsselungsoption deaktiviert werden müssen, können IT-fähige Benutzer einen Antrag stellen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) Option zum Treffen. Zur Erinnerung: Daten, die während Teams-Anrufen oder -Meetings ausgetauscht werden, werden bei der Übertragung und im Ruhezustand immer durch branchenübliche Verschlüsselung gesichert.

Wir wissen, dass sich bei Besprechungen häufig Themen ändern können, und manchmal geht es dabei auch um die Erörterung geschäftssensibler Informationen, die eine zusätzliche Schutzebene benötigen. Für Microsoft 365 E5-Kunden mit Teams Premium können jetzt Microsoft Purview Information Protection aktivieren Vertraulichkeitsbezeichnungen für Teams-Besprechungen. Besprechungsorganisatoren können Vertraulichkeitsbezeichnungen nutzen, um basierend auf der Vertraulichkeit der Besprechungsinhalte automatisch die relevantesten und wichtigsten Besprechungsoptionen anzuwenden. Compliance-Administratoren können diese Integration mit Teams-Besprechungen im Microsoft Purview-Compliance-Portal konfigurieren, um zu bestimmen, welche Besprechungsoptionen erzwungen werden sollen, wenn die Bezeichnung in einer Besprechung verwendet wird.

Mit den neuen Funktionen, die heute in Teams Premium verfügbar sind, ist die Verwaltung und der Schutz der in Besprechungen geteilten Informationen jetzt einfacher.

Virtuelle Termine: Begeistern Sie Kunden, optimieren Sie die Terminverwaltung und messen Sie Ergebnisse

Unabhängig davon, ob Sie eine Hypothekenberatung anbieten, einen Gesundheitsbesuch durchführen oder an Kunden verkaufen, ist der virtuelle Kontakt mit Kunden zu einer Notwendigkeit geworden. Jetzt sehen Unternehmen weiterhin die Möglichkeit, Kunden bequem von jedem Ort aus anzusprechen und zu erreichen. 

Mit Teams Premium ist es jetzt einfach, mit Kunden in Kontakt zu treten und das End-to-End-Kundenerlebnis zu verwalten Virtuelle Termine in Teams, wodurch Sie Zeit und Geld für zusätzliche Add-on- oder Punktlösungen sparen. Sie können Ihre Kunden mit einem nahtlosen Beitrittserlebnis begeistern, das die Teilnahme externer Teilnehmer ermöglicht virtuelle, gebrandete Lobbyräume durch Textnachrichten oder E-Mails über einen beliebigen Gerätebrowser versenden – ohne dass sie eine App herunterladen müssen.

Ihre Planungsadministratoren sind für die Einrichtung und Verwaltung zuständig geplante und bedarfsgesteuerte virtuelle Termine an einem Ort mit erweiterten Funktionen wie Terminwarteschlange. Ihr Unternehmen kann damit auch den Geschäftswert virtueller Termine messen und die Kundenergebnisse steigern Analysen auf Abteilungs- oder Organisationsebene auf Kundenkennzahlen wie Wartezeiten und No-Show-Raten.

Mit den neuen virtuellen Terminen, die jetzt verfügbar sind, ist es heute noch einfacher, Kunden zu begeistern, die Terminverwaltung zu optimieren und Ergebnisse zu messen. Lies das Tech-Community-Blog um mehr zu lernen.

Webinare: Veranstalten Sie Veranstaltungen mit nahtloser Registrierung und individuellen Erlebnissen 

Viele Unternehmen wünschen sich eine End-to-End-Lösung für die Ausrichtung verschiedener Arten virtueller Veranstaltungen – seien es kundenorientierte Webinare zur Geschäftsausweitung oder unternehmensweite Online-Schulungen –, die sowohl für Moderatoren als auch für Teilnehmer eine personalisierte Note bieten. Teams Premium beinhaltet Webinare So können Sie diese Veranstaltungen ganz einfach veranstalten und gleichzeitig Zeit und Geld sparen – keine Notwendigkeit für Zusatzlösungen oder die Arbeit auf verschiedenen Plattformen. Webinare ermöglichen es Moderatoren, daran teilzunehmen virtueller grüner Raum damit die Vorbereitung vor dem Webinar reibungslos verläuft. Referenten haben die Zeit und den Raum, miteinander in Kontakt zu treten und ein kurzes Briefing oder einen Testlauf durchzuführen, ohne die Teilnehmer zu stören. Während die Teilnehmer auf den Beginn der Veranstaltung warten, können sie über Chat und Fragen und Antworten mit den Moderatoren und untereinander in Kontakt treten.

Und während des Webinars können Moderatoren effektiver vorgehen Verwalten Sie, was die Teilnehmer sehen. Diese Host-Steuerelemente sorgen für eine professionellere Produktion von Veranstaltungen und machen es einfach, eine dynamischere Einbindung von Moderatoren und Teilnehmern zu schaffen. Zusammen mit dieser Anpassung wird das Registrierungserlebnis noch besser Registrierungswarteliste und manuelle Genehmigung und die Fähigkeit dazu Passen Sie die Start- und Endzeiten der Registrierung an für ein besseres Eventmanagement.

Um Ihre Präsentation aufzuwerten und dynamischere Inhalte bereitzustellen, integrieren Sie verschiedene externe Medien-Feeds in Ihr Webinar RTMP-in. Durch die Nutzung eines externen Encoders und die Aktivierung von RTMP-In können Sie eine benutzerdefinierte RTMP-Quelle, sei es ein professionell produziertes Video oder eine hochwertige Bildschirmfreigabe, live an alle Teilnehmer der Veranstaltung streamen.

Um die Spannung zu steigern und die Teilnahme an Ihren Webinaren zu steigern, können Sie rechtzeitige Erinnerungen nutzen automatisierte Erinnerungs-E-Mails. Diese E-Mails werden zu einem von Ihnen vor der Veranstaltung festgelegten Zeitpunkt an jeden bestätigten Registranten gesendet und enthalten einen benutzerdefinierten Header, Webinardetails und einen Link zur Teilnahme an der Veranstaltung.

Diese Webinar-Funktionen sind ab sofort verfügbar, mit Ausnahme der automatischen E-Mail-Erinnerungen, die im März 2023 verfügbar sein werden. Erfahren Sie mehr darüber neue Webinar-Erlebnisse.

Microsoft eCDN: Verbessern Sie Live-Event-Erlebnisse 

Um Live-Event-Erlebnisse innerhalb einer Organisation zu verbessern, sind unsere Microsoft Enterprise Content Deliver Network (eCDN) ist jetzt in Teams Premium enthalten. Mit Microsoft eCDN können Unternehmen globale Meetings, All-Hands-Treffen und Townhalls nahtlos und sicher live streamen und unternehmensweite Schulungen mithilfe von Teams Live Events verteilen. Microsoft eCDN trägt dazu bei, die Belastung des Unternehmensnetzwerks zu reduzieren, Verbindungsausfälle und schlechte Videoqualität zu verhindern und erfordert keine zusätzliche Installation auf Benutzerendpunkten und Geräten.

Starten Sie noch heute mit Teams Premium

Erwarten Sie mehr von Ihrer Meeting-Lösung. Reduzieren Sie Kosten und steigern Sie KI-gestützte Produktivität mit Microsoft Teams Premium. Probieren Sie es 30 Tage lang kostenlos aus³ oder kaufen Sie es vor dem 1. Juli 2023 für nur 7 USD pro Benutzer und Monat – 30 Prozent Rabatt auf den Standardpreis von 10 USD.⁴ Probieren oder kaufen Teams Premium heute.