脳の 4 つの注意状態を活用して、より多くのことを成し遂げる方法
従来の時間管理手法を使用する代わりに、注意とワークフローを管理する必要があります。
ステファニー・ヴォザ
スケジュールからやることリストまで、私たちの多くは、1 日を最大限に活用するために、分単位と時間を管理して 1 日を計画しています。しかし、時間に集中することは、生産性への欠陥のあるアプローチであり、最良の結果をもたらすことはありません。 マウラ・ネベル・トーマス、の著者 アテンション マネジメント: 成功を生み出し、生産性を高める方法 – 毎日.
「伝統的な時間管理トレーニングは、数十年前に、もはや存在しない仕事の世界に導入されました」と彼女は言います。 「当時、人々はドアのあるオフィスを持っていました。電子メールはなく、テクノロジーはタイプライターかダム端末でした。あの日々は過ぎ去りました。今日、気晴らしの量はチャートから外れています。私たちはスマートフォンを持っており、毎年、デバイスにプッシュされる Slack のような重要なコミュニケーション ツールが追加されています。気を散らすものを管理できたとしても、私たちが持っているコミュニケーションの量に溺れている.
生産性への道は時間管理に集中することだと考えるのは当然のことですが、それは過去の考えであり、もはや役に立たないと Thomas は言います。代わりに、注意とワークフローを管理する必要があります。
「時間はコントロールできませんが、注意力はコントロールできます」と彼女は言います。 「働き方をシステム化できれば、生産性を向上させることができます。最新のヒントやコツを探す代わりに、注意力とワークフロー管理に取り組み、生産性を向上させる必要があります。これには、アプリやソフトウェアによって行われるのではなく、一連の動作が含まれます。」
注意管理を実践するには、脳の 4 つの状態と、それらが生産性にどのように影響するかを理解する必要があると Thomas は言います。
- 反応的で気が散る： この状態は表面的なものだとトーマスは言います。注意力が散漫になり、マルチタスクをしようとしている可能性があります。あなたはいくつかのコンピューター ウィンドウを開いて作業し、一時的な中断を受け入れることができます。トーマスは、これが職場での典型的な状態だと言いますが、私たちは自分がどれだけ気が散っているのかに気づいていないことがよくあります.
- 空想: この状態は、特に何にも集中しないことを選択しているときです、とトーマスは言います.私たちは外部からの刺激がほとんどなく、心をさまよわせています。トーマスは、この状態は脳を回復させると言います。空想の最も効果的な使い方は、列に並んで待っているときや待ち合わせ場所まで歩いているときなどです。重要なのは、充電するために携帯電話を取り出さないことです、と Thomas は言います。
- 集中とマインドフル: この状態は、あなたが完全に存在し、注意散漫を意図的に避けている状態です。長時間注意力を維持する努力が必要です。集中してマインドフルであることの例としては、就職の面接中、思慮深い仕事や創造的な活動を行っているとき、映画館で映画を見ているときなどがあります。
- フロー： 運が良ければ、脳は集中して気を配っていた状態から、フローに移行する可能性がある、とトーマスは言います。これは状態であり、行動ではない、と彼女は言います。それは、あなたがレーザーに集中し、タスクに完全に没頭しているときです.あなたは自己意識から解放され、仕事は楽になります。フロー状態は、自分が得意なことや訓練を受けたことをしているときに発生します、とトーマスは言います.
4つの状態を使用する
注意管理の最終的な目標は、自分がどの脳の状態にあるかを認識し、その瞬間に最高の結果を生み出すのに役立つ状態に移行することです、とトーマスは言います. 4 つの脳の状態のそれぞれに、関連する量の注意と努力または制御があります。
たとえば、プロジェクトに取り組もうとしているときに反応的で気が散っている状態にある場合、牽引力を得ることができません.この状態は、集中した作業には適していません。しかし、自分がそこにいることを認識できれば、集中した状態やマインドフルな状態に移行するための措置を講じることができます、とトーマスは言います.
反応的で気が散っている場合は注意を払う必要はありませんが、集中してマインドフルな状態に移行するには、環境を制御する必要があります。ドアを閉めて、電話をサイレント モードにすると、トーマスが提案します。開放的なオフィスにいる場合は、空き状況を知らせる看板を使用するか、ノイズキャンセリング ヘッドフォンを着用してください。仕事の性質に応じて、空の会議室、屋外のベンチ、または自宅で仕事をすることもできます。
「自分の注意をコントロールし、努力する必要があります」とトーマスは言います。 「私たちが反応的で気を散らしているとき、私たちは何のコントロールも行っていません。」十分に長い間集中して注意を払い続けると、脳がフロー状態に陥る可能性があります。 「私たちはこれを制御できません」と彼女は言います。 「フローは楽です。」
空想状態では注意力は低いが、かなりの制御が必要になる、と Thomas は言います。 「これはあなたが心を集中させたくない場所ですが、代わりにそれがどこに行き着くかを見るのです」と彼女は言います. 「この状態は、取り込んだ情報を処理して統合し、後でアクセスできるように長期記憶に移動するときです。重要なのは、デバイスに手を伸ばさないことです。衝動に抵抗する。そこに入るには規律が必要です。これはワークフロー管理スキルです。」
フロー状態を除いて、どの状態に入るかを決定する能力があるとトーマスは言います. 「私たちのほとんどは、一日中反応的で気が散っている状態にとどまっています」と彼女は言います。 「気が散るのは、最近の私たちの職場環境の性質です。しかし、それを選択したい場合もあります。マネージャーは、オフィスからチームがいるブルペンに出て、交通巡査をしたり、あるトピックから次のトピックに移ったりするのに時間がかかる場合があります。」
4つの州すべてでバランスを見つける
4 つの状態はすべて生産性に役立ちますが、同じ割合で必要になるとは限りません。トーマスは、あなたの仕事の種類に合わせて脳の状態を推定することを提案しています。
「あなたがCEOに昇進し、あなたの後任を雇う場合、理想的には、その人があなたの仕事をうまくこなすために各象限に費やす必要があると思われる時間の割合を決定してください」と彼女は言います. 「誰もが集中し、時には気を散らさないようにする必要があります。ほとんどの人にとって、フローは有用な状態であり、マインド ワンダリング状態は創造性と洞察に役立ちます。」
各象限にとどまるべき大まかなパーセンテージを評価します。一日の過ごし方のガイドラインを教えてくれます。たとえば、集中して気を散らさずに 40% の時間を費やす必要があると判断した場合、週に 2 日は自宅で仕事をすることに決めるかもしれません、と Thomas は言います。
「注意を管理するスキルは、コントロールを取り戻すために重要です」と彼女は言います. 「これにより、1 日を再び優先事項に集中させることができるため、注意を向けて入ってくるすべての [要求] に反応するのではなく、有意義な仕事を進めることができます。」
© ファーストカンパニー 2020