Comment exploiter les 4 états d'attention de votre cerveau pour en faire plus

Au lieu d'utiliser les techniques traditionnelles de gestion du temps, nous devons gérer notre attention et notre flux de travail.

PAR STEPHANIE VOZZA

Des horaires aux listes de tâches, nous sommes nombreux à planifier nos journées en fonction de la gestion des minutes et des heures afin de tirer le meilleur parti de chaque journée. Cependant, se concentrer sur le temps est une mauvaise approche de la productivité et ne donnera pas les meilleurs résultats, affirme Maura Nevel Thomas, auteur de Gestion de l'attention : comment créer du succès et gagner en productivité – chaque jour.

« La formation traditionnelle en gestion du temps a été introduite il y a plusieurs décennies dans un monde du travail qui n'existe plus », dit-elle. « À l’époque, les gens avaient des bureaux avec une porte. Nous n'avions pas de courrier électronique et la technologie était une machine à écrire ou un terminal stupide. Ces jours sont révolus. Aujourd’hui, le volume de distractions est hors du commun. Nous avons des smartphones et chaque année, nous recevons un outil de communication critique supplémentaire comme Slack, qui est intégré à nos appareils. Même si nous parvenons à gérer les distractions, nous sommes noyés dans la quantité de communication dont nous disposons.

Bien qu'il semble naturel de croire que le chemin vers la productivité passe par la gestion du temps, il s'agit d'une idée du passé qui ne nous sert plus, déclare Thomas. Au lieu de cela, nous devons gérer notre attention et notre flux de travail.

« Vous ne pouvez pas contrôler le temps, mais vous pouvez contrôler votre attention », dit-elle. « Nous pouvons tous améliorer notre productivité si nous pouvons systématiser notre façon de travailler. Au lieu de rechercher les derniers trucs et astuces, nous devons travailler sur l’attention et la gestion des flux de travail pour améliorer la productivité. Cela implique un ensemble de comportements, qui ne sont pas effectués par une application ou un logiciel.

Pour pratiquer la gestion de l'attention, Thomas dit que vous devez comprendre vos quatre états cérébraux et leur impact sur votre productivité :

1. Réactif et distrait : Cet état est superficiel, dit Thomas. Votre attention est divisée et vous essayez peut-être d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Vous travaillez avec plusieurs fenêtres d'ordinateur ouvertes et êtes réceptif aux interruptions ponctuelles. Thomas dit que c'est l'état typique au travail, mais nous ignorons souvent à quel point nous sommes distraits.
2. Rêverie : Cet état se produit lorsque vous choisissez de ne vous concentrer sur rien en particulier, explique Thomas. Nous avons peu de stimulus extérieurs et nous laissons notre esprit vagabonder. Thomas dit que cet état est réparateur pour votre cerveau. La meilleure utilisation de la rêverie se situe dans les moments intermédiaires, comme faire la queue ou se rendre à un rendez-vous. L’essentiel est de ne pas sortir son téléphone pour les remplir, estime Thomas.
3. Concentré et attentif : Cet état est celui où vous êtes pleinement présent et évitez délibérément toute distraction. Vous devez faire un effort pour maintenir votre attention pendant une période prolongée. Un exemple de concentration et d'attention serait lorsque vous participez à un entretien d'embauche, effectuez une tâche réfléchie ou une activité créative, ou regardez un film au cinéma.
4. Couler: Si vous avez de la chance, votre cerveau peut passer de la concentration et de la pleine conscience à la fluidité, explique Thomas. C'est un état et non un comportement, dit-elle. C'est lorsque vous êtes concentré sur le laser et pleinement absorbé par une tâche. Vous êtes désengagé de votre estime de soi et le travail se fait sans effort. L'état de flux se produit lorsque vous faites quelque chose pour lequel vous êtes bon ou pour lequel vous êtes formé, explique Thomas.

UTILISER LES QUATRE ÉTATS

Le but ultime de la gestion de l'attention est de reconnaître dans quel état cérébral vous vous trouvez, puis de passer à celui qui vous aidera à produire vos meilleurs résultats à ce moment-là, explique Thomas. Chacun des quatre états cérébraux correspond à un niveau d’attention et d’effort ou de contrôle.

Par exemple, si vous êtes dans un état réactif et distrait pendant que vous essayez de travailler sur un projet, vous ne pourrez pas gagner du terrain. Cet état n'est pas propice à un travail ciblé. Mais si vous parvenez à reconnaître que vous êtes là, vous pouvez prendre des mesures pour passer à un état de concentration ou de pleine conscience, explique Thomas.

Réactif et distrait ne nécessite aucune attention, mais pour passer à un état de concentration et de pleine conscience, vous devez prendre le contrôle de votre environnement. Fermez la porte et mettez votre téléphone en mode silencieux, suggère Thomas. Si vous êtes dans un bureau ouvert, utilisez un panneau indiquant votre disponibilité ou portez des écouteurs antibruit. Vous pourrez peut-être également travailler dans une salle de conférence vide, à l'extérieur sur un banc ou depuis chez vous, selon la nature de votre travail.

«Vous devez exercer un contrôle et des efforts sur votre attention», explique Thomas. "Lorsque nous sommes réactifs et distrayants, nous n'exerçons aucun contrôle." Si vous restez concentré et attentif suffisamment longtemps, votre cerveau pourrait vous faire basculer dans un état de flux. "Nous n'avons aucun contrôle là-dessus", dit-elle. "Le flux se fait sans effort."

L'état de rêverie implique un faible niveau d'attention mais nécessite un grand contrôle, explique Thomas. «C'est là qu'il ne faut pas concentrer l'esprit, mais plutôt voir où il aboutit», dit-elle. «Cet état se produit lorsque vous traitez et consolidez les informations que nous avons recueillies, en les déplaçant dans la mémoire à long terme afin que nous puissions y accéder plus tard. La clé est de ne pas atteindre un appareil. Résistez à l’envie. Nous avons besoin de discipline pour y accéder, ce qui est une compétence en gestion de flux de travail.

À l'exception de l'état de flux, nous avons la capacité de décider dans quel état nous entrons, explique Thomas. « La plupart d’entre nous restent dans un état réactif et distrait toute la journée », dit-elle. « La distraction est la nature de notre environnement de travail de nos jours. Mais il y a des moments où vous voudrez peut-être le choisir. Un responsable peut prendre le temps de quitter votre bureau pour se rendre dans l'enclos des releveurs où se trouve votre équipe, jouer au policier de la circulation ou passer d'un sujet à un autre.

TROUVEZ L'ÉQUILIBRE DANS LES QUATRE ÉTATS

Les quatre états sont utiles à la productivité, mais ils ne sont peut-être pas nécessaires à parts égales. Thomas suggère de créer une estimation de l’état du cerveau qui correspond à votre travail.

« Si vous étiez promu PDG et que vous embauchiez quelqu'un pour vous remplacer, déterminez idéalement le pourcentage de temps que vous pensez que la personne devrait consacrer dans chaque quadrant pour bien faire votre travail », dit-elle. « Tout le monde devra parfois être concentré et non distrait. Pour la plupart, le flux sera un état utile, et l’état d’errance mentale est utile à la créativité et à la compréhension.

Évaluez un pourcentage approximatif que vous devriez rester dans chaque quadrant ; il vous donnera quelques lignes directrices sur la façon de passer votre journée. Par exemple, si vous décidez de consacrer 40% de votre temps à vous concentrer et sans distraction, vous pouvez décider de travailler à domicile deux jours par semaine, explique Thomas.

« Les compétences en gestion de l’attention sont essentielles pour reprendre le contrôle », dit-elle. "Ils vous permettent de recentrer votre journée sur vos priorités, afin que vous puissiez progresser sur un travail significatif au lieu de réagir à chaque [demande] entrante sur votre attention."

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