Microsoft Teams プレミアム: コストを削減し、AI を活用した生産性を向上

経済的な不確実性や勤務パターンの変化に直面する中、組織は IT 投資を最適化し、従業員の活力を回復して業績を達成する方法を模索しています。現在、組織はこれまで以上に、変化に適応し、生産性を向上させ、コストを削減するためのソリューションを必要としています。幸いなことに、AI を活用した最新のツールは、個人、チーム、組織レベルの生産性を向上させ、私たちの働き方を根本的に変える可能性を秘めています。

この約束は急速に現実になりつつあります。 Microsoft では、Microsoft Teams を含む、AI を活用した新しい機能をコンシューマー製品とエンタープライズ製品全体に組み込むことに取り組んでいます。

この継続的なイノベーションの一環として、 それを共有できることに興奮しています Microsoft Teams プレミアム 一般に入手可能です。 Teams Premium は、Microsoft Teams の使い慣れたオールインワンのコラボレーション エクスペリエンスを基盤として構築されており、OpenAI の GPT を活用した大規模言語モデルなどの最新テクノロジーを導入して、1 対 1 の会議であっても、会議をよりインテリジェントでパーソナライズされ、保護されたものにします。 、大規模な会議、バーチャル予約、またはウェビナー。

少ない労力でより多くのことを実現

昨年 Microsoft Teams には 400 を超える新機能と改善が追加され、2023 年にはさらに多くの機能が追加される予定で、すべての Teams ユーザーは、つながりを深め、コラボレーションを促進するための継続的なイノベーションを期待できます。しかし、一部の顧客は、生産性を向上させるためにより高度な会議機能を提供したり、ソフトウェア投資を統合してコストを削減したりすることなど、Teams にさらに多くの機能を求めています。現在、多くの組織は会議ソリューションにお金を払うだけでなく、ウェビナー、仮想アポイントメント、会議インテリジェンスなどのために高価なアドオン製品を購入しています。 Teams Premium を使用すると、顧客はこれらの高度な会議機能などを、ユーザーあたり月額 10 米ドルという低コストで利用できます。また、期間限定で、Teams プレミアムをユーザーあたり月額わずか 7 米ドル、または標準価格の 30 パーセント割引で利用できます。

Teams プレミアムで会議をより快適に

OpenAI の GPT など、AI を活用した会議で重要なことに集中する

パンデミックの最初の 2 年間で、会議に費やされる週の時間が 252% 増加したため、私たちは「一生懸命働くのではなく、より賢く働く」方法を見つける必要がありました。仕事のペースと、選別するために必要な情報の量は両方とも、特に会議の場合に急激に増加しました。会議中は、メモを取る、重要なポイントを把握する、適切なアクションアイテムと所有者を把握するなど、時間のかかる管理作業が山ほどあります。

そのため、Teams は会議エクスペリエンス全体に AI を導入し、新しい方法で生産性の向上を支援します。と インテリジェントな要約 Teams Premium では、会議に欠席した場合でも、自動的に生成された会議メモ、推奨タスク、個人用のハイライトが表示されるので、最も重要な情報を入手できます。

インテリジェントな要約により、会議の録画を確認するのにかかる時間を節約できるようになりました。 AI によって生成された章 会議をセクションに分割すると、最も関連性の高いコンテンツを簡単に選択できるようになります。これは現在、PowerPoint Live 会議の録画で利用可能です。インテリジェントな要約は、会議の記録に基づいて会議の章も自動的に生成します。

さらに、会議中に再検討したい特定のポイントがあるかもしれません。本日ご利用いただける、 パーソナライズされたタイムラインマーカー自分だけが見ることができるので、会議の記録に参加または退席したときに声を掛けることができるため、すぐにクリックして聞き逃した内容を聞くことができます。パーソナライズされたタイムライン マーカーは、自分の名前が言及された時間と画面が共有された時間を含むように展開されます。

まもなく、これらのパーソナライズされた会議のハイライトが拡大され、以下の内容が含まれるようになります。 スピーカーのタイムラインマーカー 会議中に誰が発言したか、いつ発言したかが表示され、その瞬間にジャンプすることができます。発言者のタイムライン マーカーは、最も緊密に連携している人ごとにインテリジェントに整理されるため、会議中にマネージャーから共有されたフィードバックを見逃すことはありません。

インテリジェントな要約を使用すると、メモを取ることに集中するのではなく、会議のディスカッション自体に集中できます。今後数か月以内に、会議後に重要なポイントと要点を確認できるようになります。 AI が生成したメモ 自動的に作成され、GPT によって駆動されます。フォローアップは簡単です AI が生成したタスク アクションアイテムが自動的に提案されます。

AI が生成した PowerPoint Live のチャプターと、会議の退席時と会議への参加時に使用できるパーソナライズされたタイムライン マーカーが本日より利用可能になります。ここで共有される追加のインテリジェント要約機能は、2023 年の第 2 四半期に利用可能になる予定です。

AI は、異なる言語を母国語とする人々と協力するという、コラボレーションの最も困難な課題のいくつかを支援するためにも登場します。誰でも Teams でライブ キャプションを有効にして、音声言語でリアルタイムのキャプションを表示できます。しかし、会議の参加者が異なる言語を話す場合、組織は追加のリアルタイム会議翻訳サービスに数千ドルを費やすことがよくあります。と ライブ翻訳 (キャプション用) Teams Premium で利用できるようになり、40 の話し言葉から AI を活用したリアルタイム翻訳を利用できます。会議の参加者は自分の言語でキャプションを読むことができるため、コストを節約し、会議をより生産的かつ楽に行うことができます。すべての会議出席者がライブ翻訳を楽しむには、会議の主催者のみが Teams Premium を所有している必要があります。

パーソナライズ: ニーズや組織のポリシーに合った会議を簡単に作成できます。

クライアントとの通話中にクラス最高のエクスペリエンスを提供したり、社内に魅力的で包括的な環境を構築したりするために、会議をカスタマイズする必要性について多くの組織から聞いてきました。顧客と直接会うとき、または単に同僚と連絡をとるとき、その経験の重要な部分は、会社のブランドと文化を体現することです。しかし、非常に多くのやり取りや会議が仮想体験に移行しているため、これらの重要な要素は最前線にありません。 Teams Premium を使用すると、さらに高いレベルのプロフェッショナリズムとパーソナライゼーションが得られます。 ブランドミーティング 会議に参加するときに誰でもあなたの会社のロゴとカラーを確認できるようにし、会議自体にあなたのブランドのカラーを注入できるようにします。 Teams プレミアム ユーザーは、会議中にブランド承認済みのユーザーを有効にすることができます。 組織の背景 、 一緒に編成モードのシーン、あなたの会社と従業員のユニークな点が会議のあらゆる部分で光るようにします。これらの組織の背景と一緒にモードのシーンは現在利用可能であり、ブランド付きミーティングは 2023 年 2 月中旬に利用可能になる予定です。

会議は「万能」ではありません。機密会議のためにコーヒーショップに行ったり、1 対 1 の会議のために講堂に行ったりすることはありません。オンライン会議をスケジュールするときは、会議のオプションを詳しく調べると 1 日の貴重な時間が奪われるため、デフォルト設定をそのまま使用します。 Teams Premium を使用すると、IT 管理者はカスタマイズされたものを作成できるようになりました 会議テンプレートクライアントとの通話、ブレーンストーミング会議、ヘルプ デスクとの通話などに、正しい設定が自動的に組み込まれ、会議を適切に作成して実行するのにかかる時間と思考プロセスが削減されます。テンプレートを使用すると、リーダーは会議が会社のベスト プラクティスとポリシーに準拠していることを確認できます。

会議が「万能」ではないのと同様に、多くの場合、ユーザー グループや部門に基づいてさまざまな Teams ポリシーが割り当てられます。たとえば、法務部門では、外部ユーザーとの連携など、外部の代理店請負業者よりも制限の少ない会議やメッセージングのポリシーを設定している場合があります。会議、メッセージング、アプリのポリシーを個別に割り当てるのは複雑な作業となる場合があります。しかし、現在入手可能なものでは、 カスタム ユーザー ポリシー パッケージ, IT 部門は、組織内で同様の役割を持つユーザー向けにポリシーのカスタマイズされたバンドルを作成することで時間を節約できます。これは、組織全体のユーザー グループのポリシーを管理する際の一貫性を提供する、簡素化され合理化された時間を節約するものです。

保護中: 機密会議の機密保持に役立ちます

会議がバーチャルおよびハイブリッドに移行するにつれて、組織には情報保護に関する新たな課題が生じています。取締役会会議、財務上の議論、未公開の製品レビューなど、機密性の高い機密性の高いビジネス上の会話は、Teams 会議を通じて行われるようになりました。 Teams 会議の設定は迅速かつ簡単なプロセスですが、機密性の高い会議では、コンテンツと情報の安全性を確保するための保護層を追加することが重要です。

と 高度な会議保護 Teams Premium で現在利用できるようになり、会議のエクスペリエンスを妨げることなく、機密のビジネス会議の保護手段を簡単にアップグレードできます。新しい会議オプション: 透かし 漏れを防ぐためと、 録音できる人を制限する、ディスカッションを非公開に保つための追加の保護が提供されます。会議の主催者は、出席者の画面共有やビデオ フィードに独自の透かしを利用して、機密情報を自信を持って提示および表示できます。また、高度な暗号化オプションを使用してコア会議機能の一部を無効にする必要がある、まれで非常に機密性の高い会議については、IT 対応ユーザーが申請できます。 エンドツーエンドの暗号化 (E2EE) 会議へのオプション。 Teams の通話または会議中に交換されるデータは、転送中も保存中も業界標準の暗号化を使用して常に保護されていることに注意してください。

会議では議題が変更されることが多く、場合によっては追加の保護層が必要なビジネス上の機密情報についての議論が含まれることを私たちは知っています。 Teams Premium をご利用の Microsoft 365 E5 のお客様は、Microsoft Purview Information Protection を有効にできるようになりました Teams 会議の秘密度ラベル。会議の主催者は機密ラベルを活用して、会議コンテンツの機密性に基づいて最も関連性が高く重要な会議オプションを自動的に適用できます。コンプライアンス管理者は、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルでこの Teams 会議との統合を構成し、会議でラベルが使用される場合にどの会議オプションを適用するかを決定できます。

Teams Premium で現在利用できる新機能により、会議で共有される情報の管理と保護が簡単になりました。

仮想予約: クライアントを喜ばせ、予約管理を合理化し、結果を測定します

住宅ローンのアドバイスを提供する場合でも、健康診断を行う場合でも、顧客に販売する場合でも、顧客とバーチャルでつながることが必要不可欠になっています。現在、組織は、どこからでも簡単に顧客と関わり、顧客にアプローチできる機会が継続的に存在すると考えています。 

Teams Premium を使用すると、顧客とつながり、エンドツーエンドの顧客エクスペリエンスを管理することが簡単になりました。 バーチャル予約 Teams では、追加のアドオンやポイント ソリューションにかかる時間と費用を節約できます。外部の参加者も参加できるシームレスな参加エクスペリエンスで顧客を喜ばせることができます。 ブランドの仮想ロビールーム 終えた テキストメッセージ アプリをダウンロードすることなく、任意のデバイスのブラウザで電子メールを送信できます。

スケジュール管理者は、設定と管理を行う権限を持っています。 スケジュール済みおよびオンデマンドの仮想予約 などの高度な機能を 1 つの場所で利用できます。 予約の順番待ち。 組織は、バーチャル アポイントメントのビジネス価値を測定し、顧客の成果を促進することもできます。 部門レベルまたは組織レベルの分析 待ち時間やノーショウ率などの顧客指標に基づいて分析します。

現在利用可能な新しい仮想予約により、クライアントを喜ばせ、予約管理を合理化し、結果を測定することがさらに簡単になりました。読む テックコミュニティブログ 詳しく知ることができ。

ウェビナー: シームレスな登録とカスタマイズされたエクスペリエンスを備えたイベントを開催します。 

多くの組織は、さまざまなタイプの仮想イベントを主催するためのエンドツーエンドのソリューションを求めています。イベントがビジネスを成長させるための顧客向けのウェビナーであれ、組織全体のオンライントレーニングであれ、発表者と出席者の両方にパーソナライズされたタッチを提供します。チームプレミアム ウェビナーを含む これらのイベントを簡単に開催しながら、時間とお金を節約できます。アドオン ソリューションを使用したり、異なるプラットフォーム間で作業したりする必要はありません。ウェビナーではプレゼンターが参加できます。 仮想グリーンルーム これにより、ウェビナー前の準備がスムーズになります。プレゼンターには、出席者の邪魔をせずに接続して簡単なブリーフィングやテスト実行を行うための時間とスペースがあります。参加者はイベントの開始を待っている間、チャットや Q&A を通じて発表者や他の参加者と交流することができます。

ウェビナー中、プレゼンターはより効果的に次のことを行うことができます。 出席者に表示されるものを管理する。これらのホスト コントロールを使用すると、より専門的に作成されたイベントが作成され、発表者と出席者にとってよりダイナミックなエンゲージメントを簡単に生み出すことができます。このカスタマイズに加えて、登録エクスペリエンスがさらに向上します。 登録待機リストと手動承認 そして能力 登録の開始時間と終了時間をカスタマイズする より良いイベント管理のために。

プレゼンテーションを向上させ、より動的なコンテンツを配信するには、次を使用してさまざまな外部メディア フィードをウェビナーに統合します。 RTMP入力。外部エンコーダを利用して RTMP-in を有効にすると、プロが制作したビデオでも高品質の画面共有でも、カスタム RTMP ソースをイベントのすべての参加者にライブ ストリーミングできます。

興奮を高めてウェビナーへの参加を促進するには、タイムリーなリマインダーを活用できます。 自動リマインダーメール。これらの電子メールは、イベント前に設定した時間に確認されたすべての登録者に送信され、カスタム ブランドのヘッダー、ウェビナーの詳細、イベントに参加するためのリンクが含まれます。

これらのウェビナー機能は、2023 年 3 月に利用可能になる自動電子メール リマインダーを除き、現在利用可能です。これらの詳細については、こちらをご覧ください。 新しいウェビナー体験.

Microsoft eCDN: ライブ イベント エクスペリエンスの向上 

組織内のライブ イベント エクスペリエンスを向上させるには、 Microsoft エンタープライズ コンテンツ配信ネットワーク (eCDN) は Teams プレミアムに含まれるようになりました。 Microsoft eCDN を使用すると、組織はグローバル会議、全員参加の集会、タウンホールをシームレスかつ安全にライブ ストリーミングしたり、Teams ライブ イベントを使用して全社的なトレーニングを配信したりできます。 Microsoft eCDN は、企業ネットワークの負荷を軽減し、接続障害やビデオ品質の低下を防ぐのに役立ち、ユーザー エンドポイントやデバイスに追加のインストールを必要としません。

今すぐ Teams プレミアムを始めましょう

会議ソリューションにさらに期待してください。 Microsoft Teams Premium を使用してコストを削減し、AI を活用した生産性を高めます。 30日間無料でお試しください³ または、2023 年 7 月 1 日までに購入すると、ユーザーあたり月額わずか 7 ドルで、標準価格 10 ドルから 30 パーセント割引になります。⁴ 試したり買ったり チームプレミアム 今日。